Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

- Cập nhật dữ liệu
- Sắp xếp, lọc
- Tìm kiếm
- In dữ liệu
Câu hỏi: Em hãy nêu các bước tạo cấu trúc bảng b?ng ph?n m?m Access?
Th?c hi?n vi?c t?o b?ng HOC_SINH gồm các trường (Maso, Hodem, Ten,
Ngaysinh, Gioitinh, Diachi, To, Toan, Van)
trong CSDL QUAN_LY_HOC_SINH bằng phần mềm Access?
1. Cập nhật dữ liệu:
- Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong bảng.
- Cập nhật dữ liệu gồm các thao tác: thêm bản ghi, xóa bản ghi, chỉnh sửa dữ liệu trong bảng.
1. Cập nhật dữ liệu:
a) Thêm bản ghi mới
Cách 1: Chọn Insert  New Record.
Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
* Bước 2: Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
Cách 2: Nháy nút (New Record) trên thanh công cụ
* Bước 1: Thêm hàng cho bảng: Thực hiện 1 trong 3 cách sau
Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa.
Bước 2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete
Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
Hộp thoại khẳng định xóa
1. Cập nhật dữ liệu:
b) Xóa bản ghi
Chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi:
Bước 1: Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi.
Bước 2: Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa.
Bước 3: Nhập dữ liệu mới.
1. Cập nhật dữ liệu:
c) Chỉnh sửa
Bảng 1
Bảng 2
2. Sắp xếp và lọc:
a) Sắp xếp
Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp
Bước 2: Dùng các nút lệnh (Sort Ascending - tăng dần) hay (Sort Descending - giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng
Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
 Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép hiển thị những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ việc tìm kiếm.
 Access cho phép lọc với các nút lệnh lọc trên thanh công cụ Table Datasheet.
2. Sắp xếp và lọc:
b) Lọc
Lọc theo ô dữ liệu dang chọn
(Filter By Selection)
Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dưới dạng mẫu
(Filter By Form)
Lọc/Hủy bỏ lọc
(Filter)
2. Sắp xếp và lọc:
b) Lọc
* Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Bước 1: Chọn ô chứa điều kiện cần lọc
* Lọc theo mẫu:
Bước 2: Nháy nút lệnh (Filter By Selection)
Bước 1: Nháy nút lệnh (Filter By Form)
Bước 2: Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng
Bước 3: Nháy nút lệnh
Tổ 1:
Tìm những học sinh nam ở tổ 1.
Tổ 2:
Tìm những học sinh nữ ở tổ 2.
Tổ 3:
Tìm những học sinh nữ có điểm môn toán lớn hơn 7.
Tổ 4:
Tìm những học sinh nam có điểm môn văn lớn hơn 6,5