Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất, tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)
…………..cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;
Tên mỗi trường phải là …………….trong một bảng;
Thay đổi đồng thời………………của trường có thể làm mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;
Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong trường đó ban đầu là…………….
duy nhất
kiểu dữ liệu
trống
Thay đổi
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Thay đổi cấu trúc bảng là:
Thêm trường mới
Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu,…)
Xóa trường
Tất cả các thao tác trên.
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5
Tiết 13
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa bản ghi.

Chế độ trang dữ liệu của bảng
1.Cập nhật dữ liệu

a. Thêm bản ghi mới
Chọn Insert  New Record
1.Cập nhật dữ liệu

b. Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và thực hiện việc thay đổi
1.Cập nhật dữ liệu

c. Xóa bản ghi
B1: Chọn bản ghi cần xoá
B2: Nhấn phím Delete,, chọn Yes để xóa
1.Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
2. Sắp xếp và lọc
a. Sắp xếp
B1: Chọn trường cần sắp xếp
Ví dụ: Sắp xếp các bản ghi theo tên

2. Sắp xếp và lọc

b. Lọc
Lọc là công cụ cho phép tìm ra các bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó.
2. Sắp xếp và lọc

b. Lọc
Lọc theo ô dữ liệu:
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Tìm tất cả học sinh có tên là Hùng
2. Sắp xếp và lọc

b. Lọc
Lọc theo mẫu
Ví dụ: Hiển thị danh sách các học sinh nam tổ 2
B2: Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng
2. Sắp xếp và lọc

B1: Edit  Find (Ctrl+F)
B2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what
B3: Nháy nút Find next để tìm.
3. Tìm kiếm đơn giản:
Một số tùy chọn:
+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại.
3.Tìm kiếm đơn giản:
Một số tùy chọn:
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
 Whole Field: từ cần tìm là nội dung một ô.
 Start of Field: từ cần tìm nằm ở đầu của trường.
3.Tìm kiếm đơn giản:
In dữ liệu: File  Print (Ctrl+P)…
Xem trước khi in: File  Print Preview
4. In dữ liệu:
Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau?
A.
B.
C.
D.
CỦNG CỐ
Câu 2: Hãy ghép các nút lệnh tương ứng với các chức năng sau:
Nút lệnh
Chức năng
a.
b.
c.
Lọc theo mẫu
Thực hiện lọc
Lọc theo ô dữ liệu
CỦNG CỐ