Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Mục đích, yêu cầu:
Nắm được các thao tác cơ bản sau:
- Mở được bảng ở chế độ trang dữ liệu;
Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi;
Sắp xếp và lọc dữ liệu;
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản;
- In dữ liệu;
* Vận dụng kiến thức bài học để hoàn thành được yêu cầu bài thực hành số 3.
1. Cập nhật dữ liệu
Sau khi tạo cấu trúc bảng, ta phải cập nhật dữ liệu cho bảng như: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi.
Ví dụ: Các thao tác cập nhật
Thêm
Sửa
Xóa

Sau khi tạo cấu trúc các bảng, em hãy cho biết bước tiếp theo thực hiện công việc gì?

Vậy, em hiểu như thế nào là cập nhật dữ liệu?
1. Cập nhật dữ liệu
a). Thêm bản ghi mới
Cách 1: Vào Insert -> New Record
Cách 2: Nhấn chuột phải bên trái bản ghi bất kỳ -> New Record
b). Chỉnh sửa
Muốn chỉnh sửa giá trị tại trường nào của bản ghi ta chỉ cần click chuột tại trường đó và tiến hành thay đổi.
c). Xóa bản ghi
Cách 1: Nhấn chuột phải bên trái bản ghi -> Delete Record-> Yes
Cách 2: Chọn bản ghi-> nhấn phím Del -> Yes
2. Sắp xếp và lọc
a). Sắp xếp
B1: Click chuột tại đỉnh trường cần sắp xếp
B2: Click chuột phải -> Sort Ascending (tăng)
-> Sort Descending (giảm)
2. Sắp xếp và lọc
b). Lọc dữ liệu
Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ cho việc tìm kiếm.
Filter By Selection: Lọc theo ô DL đã chọn
Lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường bằng với giá trị trong ô đã chọn.
2. Sắp xếp và lọc
Felter By From: Lọc theo mẫu, nhập đ.kiện:
Lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc nhập vào từng trường tương ứng theo mẫu.
Tìm tất cả HS có tên Hà
B1: Nhấn nút
B2:Nhập điều kiện “Hà” vào ô Ten
B3: Nhấn nút để thực hiện lọc.
3. Tìm kiếm đơn giản
Cách 1: Vào Edit -> Find…
Cách 2: Chọn biểu tượng:
Cách 3: Nhấn Ctrl + F
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
Find What: Gõ cụm từ cần tìm.
Look in: Tìm trên trường/ toàn trên bảng.
Match: Điều kiện tìm kiếm.
Find Next: Tìm tiếp theo.
3. Tìm kiếm đơn giản
Thay thế (Replace)
Find What: Gõ cụm từ cần tìm.
Replace with: Gõ cụm từ cần thay thế
Replace : Thay thế nếu tìm thấy
Replace All: Thay thế tất cả khi tìm thấy
DẶN DÒ
1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_ trang 47 _ sách giáo khoa .
2. Xem trước Bài tập và thực hành 3 :
THAO TÁC TRÊN BẢNG