Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng

Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng, gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
Thanh công cụ Table Datasheet
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 1. Chọn Insert  New Record
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cách 3. Nháy nút trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cách 3. Nháy nút trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Chỉnh sửa:
1. Cập nhật dữ liệu
Để chỉnh sửa ta chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết.
c. Xóa bản ghi:
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa:
Chọn Yes nếu muốn xóa
Chọn No nếu không muốn xóa
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
a. Sắp xếp:
2. Sắp xếp và lọc:
Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
a. Sắp xếp:
2. Sắp xếp và lọc:
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Lọc:
2. Sắp xếp và lọc:
Các nút lệnh cho phép lọc ra các bản ghi:
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/ Hủy bỏ lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
1. Chọn ô
2. Nháy nút
Lọc theo mẫu
2. Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng
1. Nháy nút
3. Nháy nút lọc
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
a. Tìm kiếm:
3. Tìm kiếm đơn giản:
Cách 1. Chọn Edit  Find…
Cách 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
Cách 1. Chọn Edit  Find…
Cách 2. Nháy nút
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace:
1. Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
2. Chọn tên bảng trong ô Look In
3. Chọn cách tìm kiếm trong ô Match
Any Part of Field: cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Start of Field: cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
4. Chọn nút Find Next
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Thay thế:
3. Tìm kiếm đơn giản:
Sau khi xuất hiện hộp thoại Find and Replace, ta chọn đối tượng Replace.
Xuất hiện hộp thoại:
1. Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What
2. Gõ cụm từ cần thay thế vào ô Replace With
3. Chọn tên bảng trong ô Look In
4. Chọn cách tìm kiếm trong ô Match
4. Chọn nút Replace All
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
4. In dữ liệu:
Có thể in dữ liệu từ bảng, việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thương tự như trong Word.