Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 4
cấu trúc bảng
Chương II. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Ppct: Tiết 9
Ngày 05/10/2017
1. các kháI niệm chính
2. tạo và sửa cấu trúc bảng
a) Tạo cấu trúc bảng
b) Thay đổi cấu trúc bảng
1. Các khái niệm chính
Bảng
Là một đối tượng của Access gồm các hàng và các cột.
? Trường (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối tượng mà bảng quản lí.
? Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
Bảng Diem có bao nhiêu trường? Là những trường nào?
Trong bảng Diem, bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là gì??
Theo các em, trường HOTEN có kiểu dữ liệu gì phù hợp?
KiÊủ text
2. Tạo và sữa cấu trúc bảng
B1. Chọn đối tượng Table ? nháy đúp Create Table in Design view.
B2. Nhập các thông số
Gõ tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Gõ mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
a/ Tạo cấu trúc bảng:
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Là chỉ ra trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
Nếu không chọn trường để làm khóa chính thì sao?
Thực hành
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
Thực hành
Thực hành
* Thay đổi thứ tự các trường
b/ Thay đổi cấu trúc bảng
* Thêm trường
* Xóa trường
* Thay đổi khóa chính
c/ Xóa và đổi tên bảng
Thực hành
CủNG Cố Và DặN Dò
* Ghi nhớ các khái niệm trong cấu trúc bảng.
* Biết tạo một cấu trúc bảng.
* Biết thay đổi cấu trúc bảng.
* Biết xóa bảng và đổi tên bảng.
Thực hành củng cố bài:
- Tạo 1 bảng HOC SINH gồm các trường: Thứ tự, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh
- Thực hiện một số thao tác thay đổi cấu trúc bảng HOC SINH.