Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng
Cột: lưu 1 thuộc tính
của học sinh
Hàng: lưu thông tin
của học sinh
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính
 Table (Bảng) là thành phần cơ sở để tạo nên CSDL, nơi lưu giữ dữ liệu ban đầu.
Bản ghi (Record) mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí.
Trường (Field) mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Kiểu dữ liệu (Data Type) là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Ví dụ: DSHS: Danh sách học sinh
 Quy tắc đặt tên cột (tên trường – field name)
không quá 64 ký tự
không chứa dấu chấm (.), dấu !, dấu nhấn (‘), hoặc dấu [ ]
không bắt đầu bằng ký tự khoảng trắng
không nên bỏ dấu tiếng việt
không nên chứa ký tự trắng
Tên cột
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng.
a. Tạo bảng:
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view
Thanh công cụ Table Design
Thanh công cụ thiết kế bảng
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Cửa sổ cấu trúc bảng
B1. Gõ tên trường
B2. Chọn kiểu dữ liệu
B3. Mô tả nội dung trường
B4. Chọn tính chất cho trường
Tạo một trường:
Các tính chất của trường:
Kích thước trường
Định dạng
Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề
Giá trị ngầm định
Thay đổi tính chất của một trường:
B1. Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường
B2. Thực hiện các thay đổi cần thiết
Ví dụ: trong bảng HOC_SINH có thể dùng trường MaSo làm khóa chính nhưng không thể dùng trường Ten làm khóa chính vì các học sinh có thể trùng tên.
Chỉ định khóa chính
 Khóa chính là một trường sao cho mỗi giá trị của trường đó xác định duy nhất một bản ghi.
Chỉ định khóa chính
 Khóa chính là một trường sao cho mỗi giá trị của trường đó xác định duy nhất một bản ghi.
Để chỉ định khóa chính ta thực hiện:
1. Chọn trường làm khóa chính;

2. Nháy nút
hoặc chọn lệnh Edit  Primary Key.
Lưu cấu trúc bảng:
Để lưu cấu trúc bảng ta thực hiện:
1. Chọn lệnh File  Save
hoặc nháy nút lệnh
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As;
3. Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng.
b. Thay đổi cấu trúc bảng: Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế:
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Thay đổi thứ tự các trường:
1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ;
2. Di chuyển chuột;
3. Thả chuột khi đã di chuyển đến vị trí mong muốn.
Thêm trường:
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Xóa trường:
Thay đổi khóa chính:
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng.
c. Xóa và đổi tên bảng:
Xóa bảng:
Khi đó Access mở hộp thoại:
Chọn “Yes” nếu muốn xóa; chọn “No” nếu không muốn xóa
Bài 4. CẤU TRÚC BẢNG
Đổi tên bảng:
1. Chọn bảng trong trang bảng;
2. Chọn Edit  Rename.