Bài 4. Cấu trúc bảng

TRẦN HỮU TRANG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12
BÀI 4
CẤU TRÚC BẢNG
Thời gian 1 tiết
KHÁI NIỆM CHÍNH

Table (bảng) là gì?
Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu.
Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
Bảng (Table)
Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh
Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh
KHÁI NIỆM CHÍNH

Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể
Trường (Field)
Trường ‘NgaySinh’
Trường ‘HoDem’
KHÁI NIỆM CHÍNH

Bản ghi (Record) là gì?
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.
Bản Ghi (Record)
Bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là: 5, Trần Bội Di, Nam, 16/09/1990, Tp.HCM, đoàn viên, 225 Phạm Hữu Chí.
KHÁI NIỆM CHÍNH

Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì?
Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường.
Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu.
Kiểu dữ liệu (Data Type)
Các kiểu dữ liệu
Kiểu dữ liệu (Data Type)
Cách 1: Click chọn
Cách 2: chọn File  New
TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
Cách 3: Click chọn
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại
Hộp thoại File New Database
Nhập tên cơ sở dữ liệu mới
Click chọn
Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo
Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo
Click chọn
Click chọn
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Tạo một trường
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Các tính chất của trường
Field Size: kích thước trường - Đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường
Format: định dạng – quy định cách hiển thị và in dữ liệu
Caption: cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị
Default: Dùng để xác định giá trị tự độngđưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
Thay đổi tính chất của một trường
Click chọn vào dòng định nghĩa trường.
Thực hiện các thay đổi cần thiết trong phần Field Properties

Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?
Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng
Chỉ định khóa chính
Click chọn vào trường làm khóa chính.
Click chọn
Chỉ định khóa chính
Chọn Edit  chọn Primary Key
Click phải  chọn Primary Key
Chỉ định khóa chính
Trường MaSO được chỉ định là khóa chính
Lưu cấu trúc bảng
Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Nhấn OK hoặc phím Enter
THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG

Chọn chế độ nào để thay đổi cấu trúc của trường?
Thay đổi cấu trúc của trường, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế
Thay đổi thứ tự của trường
Chọn trường muốn thay đổi vị trí
Nhấn và giữ mouse, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.
Di chuyển mouse, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường
Thả mouse khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.
Xóa trường
Chọn trường muốn xóa
Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút
Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng
Thay đổi khóa chính
Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính
Nhấn Edit  Primary Key hoặc click nút
Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng
XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG
Xóa bảng
Click chọn
Click chọn
Click phải
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại của Access
Hộp thoại của Access
Đổi tên bảng
Click phải
Click chọn
Đổi tên bảng
Click
Nhập tên mới vào rồi Enter
DẶN DÒ
1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 39 _ sách giáo khoa .
2. Xem trước Bài tập và thực hành 2 : TẠO CẤU TRÚC BẢNG
Thực hiện tháng 09 năm 2008
E_mail: [email protected]