Bài 4. Cấu trúc bảng

CẤU TRÚC BẢNG
� 4


Hi?u được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: trường, bản ghi, kiểu dữ liệu. .
Biết khái niệm khoá chính
Biết cách tạo, sửa, và lưu cấu trúc bảng, cập nhật dữ liệu.
Thực hiện được việc chỉ định khoá chính đơn giản là một trường


Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác
1. Các khái niệm chính
BẢNG ĐIỂM CỦA HỌC SINH
Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào?

nhiều hàng
nhiều cột
Mỗi hàng dùng để lưu
Thông Tin của một
học sinh
Mỗi cột dùng để lưu
thuộc tính của học sinh
-Trường (Field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
Ví dụ: Trong bảng điểm có các trường:
-Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
Ví dụ: Trang bản ghi thứ 1 có bộ dữ liệu là:
HoTen, van, toan, …
Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng nằm trên cùng một cột?
Trong một cột có chung một kiểu
- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Ví dụ 2: Hãy thiết kế table DSHS gồm các trường sau: MAHS, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO. Trong đó:
MAHS: kiểu dữ liệu ký tự (Text),
HODEM: Text
TEN: TexT
GIOITINH: kiểu Yes/No
NGAYSINH: Kiểu date/Time
DIACHI: Text
TO:Text
Tất cả các trường yêu cầu ghi chú thích mô tả cho rõ về trường.
Trong cửa sổ CSDL, kích vào đối tượng Tables.
- Cách 1: Nháy vào lệnh Create Table In Design View
2- Kích vào đây để thiết kế Table
1- Chọn đối tượng Tables
- Xuất hiện cửa sổ
- Từ cửa sổ, nhập các tên trường chọn. kiểu dữ liệu, ghi chú thích
Gõ tên trường
Chọn kiểu DL
Mô tả nội dung trường
Lựa c họn tính chất của trường
Các tính chất của trường
Các tính chất của trường
Chỉ định khóa chính
Trong bảng không thể có 2 hàng dữ liệu giống hệt nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải là duy nhất
Khi xây dựng bảng cần chỉ ra trường mà giá trị xác định duy nhất mỗi hàng của bảng
Trường đó gọi là khóa chính
Chỉ định khóa chính
Chọn trường khóa chính: Trường Maso là trường khóa chính (vì mỗi HS được xác định bởi một mã hs duy nhất), trong cửa sổ thiết kế Table , chọn trường Maso, kích vào biểu tượng trên thanh công cụ, xuất hiện biểu tượng chìa khóa nằm bên trái của trường.
Chỉ định khóa chính ta thực hiện:
Chọn trường làm khóa chính
Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
3. Nháy OK hoặc nhấn phím Enter
b) Thay đổi cấu trúc bảng
- Thay đổi thứ tự các trường
- Thêm trường
- Xóa trường
- Thay đổi khóa chính
c) Xóa và đổi tên bảng
- Xóa bảng
1. Chọn tên bảng trong trang bảng
c) Xóa và đổi tên bảng
- Đổi tên bảng:
1. Chọn bảng
2. Chọn lệnh Edit  Rename
3. Gõ tên mới cho bảng, nhấn Enter
DẶN DÒ
1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 39 _ sách giáo khoa .
2. Xem trước Bài tập và thực hành 2 : TẠO CẤU TRÚC BẢNG