Bài 4. Cấu trúc bảng

CẤU TRÚC BẢNG
� 4
Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc Bảng.
Biết khái niệm Khóa chính.
Biết cách tạo, sửa và lưu cấu trúc Bảng.
Thực hiện được việc chỉ định khóa chính.

Dữ liệu c?a Access được lưu trữ trong các Bảng.
Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
Bảng gồm các cột và các hàng.

I. Các khái niệm chính:
- Trường (field): Cột thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý.
- Mẫu tin (Record): hàng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.
- Kiểu dữ liệu (Data Type): Mỗi trường có một kiểu dữ liệu nhất định.
- Tính chất kiểu dữ liệu (data properties).

Các kiểu dữ liệu thường dùng:

Hãy xác định kiểu dữ liệu của các trường trong Bảng sau

HỒ SƠ LỚP 12T1
II. Tạo và sửa cấu trúc của Bảng:
Để có Bảng dữ liệu, ta phải Tạo cấu trúc cho Bảng theo trình tự:
- Đặt tên trường;
- Xác định kiểu dữ liệu;
- Chọn khóa chính;
- Lưu cấu trúc Bảng.

1. Tạo cấu trúc của Bảng:
Tại cửa sổ Database,
Click vào Create table in design view

Màn hình xuất hiện thanh công cụ:

Và cửa sổ thiết kế bảng:
Lần lượt nhập các tên trường vào Field Name
Nhập kiểu dữ liệu của trường Data Type.
Lựa chọn tính chất của trường tại Field Properties.

Field Properties
Field name
Data type
Một số thuộc tính của trường thường dùng:
+Field size (Kích thước của trường): Dùng kiểu dữ liệu: text, number, autoNumber.
+ Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
+ Caption: Thay tên trường bằng chuỗi ký tự khác, dùng khi hiển thị.
+Default value: (Giá trị ngầm định): Xác định giá trị mặc nhiên của trường khi tạo bản ghi mới.

Chỉ định khóa chính (primary key):
Khóa chính là một hay nhiều trường mà giá trị của nó là không rỗng và duy nhất trong mọi record.
Ta phải xác đinh ít nhất là một trường làm khóa chính, Access sẽ dựa vào khóa chính để xác định các trường còn lại.
+ Chọn tên trường, click phải chọn primary key.
Access sẽ hiển thị biểu tượng chìa khóa tại trường hoặc các trường được chọn làm khóa.

Lưu cấu trúc của Bảng.
Tóm lại, các bước tạo Bảng như sau:

Click vào đối tượng TABLE
Click vào Create table in degign view
Gõ tên trường, chọn data type và fileld properties.
Chỉ định khóa chính.
Lưu bảng.
2. Sửa cấu trúc- xóa Bảng:
Sau khi tạo bảng, ta có thể thay đổi cấu trúc, đổi tên hoặc xóa bảng.
Muốn sửa đổi cấu trúc, ta chọn tên bảng sau đó click vào Design.
Muốn xóa bảng, ta chọn tên bảng sau đó nhấn Delete.
Muốn đổi tên, ta chọn tên bảng, nhấn F2, sửa xong Enter.

Vì sao trong một Bảng, không thể có 2 hàng giống hệt nhau?
Trong quản lý một kỳ thi, hãy chọn kiểu dữ liệu cho các thuộc tính: SBD, Hoten, ngaySinh, Diem. Trường nào có thể dùng làm khóa chính.
Trường được chọn làm khóa chính phải có tính chất thế nào?
Khi nhập dữ liệu, trường nào buộc phải có dữ liệu?

?
