Bài 4. Cấu trúc bảng

Các loại đối tượng cơ bản của Access là các loại nào ?
Có 4 loại đối tượng cơ bản:
Bảng (Table): dùng để lưu dữ liệu.Mỗi bản chứa thông tin về một chủ thể xác định.
Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
Mẩu hỏi (Query): dùng để tìm kiếm, sắp xếp,
kết xuất dữ liệu.
Báo cáo (Report): để định dạng,tính toán, tổng hợp các dữ liệu, in báo cáo.
BẢNG(TABLE)
Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu.
Biết khái niệm khoá chính. Thực hiện được việc chỉ định khoá.
Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu.

* Mục đích, yêu cầu:
Gồm nhiều hàng
Gồm nhiều cột
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH
- Bảng gồm nhiều hàng, nhiều cột.
- Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL.
- Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
Ví dụ :
Các hàng
Các cột
Trong bảng mỗi cột gọi là gì?
Trong bảng mỗi hàng gọi là gì?
Ví dụ :
Hãy nhận xét về kiểu dữ liệu trong mỗi trường?
Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
 Trường (Field)

Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng, thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý.
Trường ‘Diachi’
Trường ‘Hoten’
Trường ‘Maso’
 Bản Ghi (Record)
Bản ghi (Record) là gì?
Là một hàng của bảng, gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí.
Bản ghi thứ 2 có các dữ liệu:
2, Trần An Kiệt, 12/10/1992, Nam, Bến Tre, ….
 Kiểu dữ liệu (Data Type)
Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.

Em hãy nêu một số kiểu dữ liệu đã biết ở ngôn ngữ lập trình Pascal?
Trong Pascal:
Kiểu số nguyên
Kiểu số thực
Kiểu kí tự
Kiểu logic
Kiểu xâu
…
Trong Access
Thảo luận nhóm
Hãy tìm hiểu các kiểu dữ liệu trong bảng HOC_SINH.
ĐÁP ÁN
2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG:
a. Tạo cấu trúc bảng:
1- Chọn đối tượng Tables
- Cách 1:
Nháy đúp Create table in Design View
- Cách 2:
Nháy nút lệnh
rồi nháy đúp Design View
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
*Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường.
* Các bước để tạo 1 trường:
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3:
Mô tả nội dung trường trong cột Description
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Tạo bảng HOSO gồm các thuộc tính sau:
MASO (Mã Học Sinh) kiểu Text
HOTEN (Họ tên học sinh) kiểu Text
GIOITINH (Giới tính) kiểu Yes/No
NGAYSINH (Ngày sinh) kiểu Date/Time
NOISINH (Nơi sinh) kiểu Text
Trong kỳ thi tốt nghiệp, theo em có thể khai báo kiểu dữ liệu gì cho mỗi thuộc tính sau đây ?
SOBAODANH(số báo danh).
HOVATEN(Họ và tên).
NGAYSINH (Ngày sinh).
DIEMSO (Điểm số).
1. Hãy chọn kiểu dữ liệu (trong số các kiểu Text, Number, Date/Time, Curency, AutoNumber, Yes/No, Memo) thích hợp cho các giá trị mô tả sau đây:
a/ Chữ hoặc kết hợp chữ và số hoặc các số không yêu cầu tính toán, chẳng hạn số điện thoại
b/ Văn bản dài mô tả tóm tắt về sản phẩm;
c/ Số thứ tự của một danh sách các sản phẩm;
d/ Số tham gia tính toán như tỉ giá, đơn giá và số lượng;
e/ Ngày giờ mua bán hàng, ngày sinh;
f/ Là hàng mẫu hoặc hàng bán (chỉ nhận một trong hai giá trị);
* Củng cố : - Các bước để tạo 1 trường:
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3:
Mô tả nội dung trường trong cột Description
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.