Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 4
Cấu trúc bảng
 Bảng ( Table) là gì?
Trường
Field
Bản ghi
Record
Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một
thuộc tính cần quản lí của chủ thể
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính
của một cá thể cần quản lí.
Mỗi dòng dữ liệu của bảng được gọi một bản ghi.
C2: Nháy nút lệnh
rồi nháy đúp Design view.
1
2
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
kích thước trường - đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường
định dạng, quy định
cách hiển thị và in dữ liệu
cho phép thay tên trường bằng các phụ đề
dễ hiểu với người dùng khi hiển thị
Dùng để xác định giá trị
tự động đưa vào trường
khi tạo bản ghi mới.
b. Các tính chất
của trường
- Click chọn vào trường làm khóa chính.
- Chọn Edit  chọn Primary Key
( hoặc Click phải  chọn Primary Key)
- Hoặc click vào biểu tượng
* Chú ý:
Access yêu cầu fải chọn khoá chính, khoá chính có thể là 1 hay nhiều trường. Nếu ta không tự chọn khoá chính, Với những bảng không thiết lập trường khoá, trong quá trình ghi lại cấu trúc bảng, máy tính sẽ hỏi:
Nhấn Yes- máy tính sẽ tạo thêm một trường mới có tên ID và thiết lập
trường này làm khoá.
Nếu không muốn như vậy hãy nhấn No; nhấn Cancel để huỷ lệnh cất.
• Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
Chọn Insert  Rows hoặc nháy nút
Insert Rows
• Chọn trường muốn xóa
• Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút
• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng
- Nháy nút
hoặc chọn Primary Key
Bài học
kết thúc
Dặn dò
- Ghi nhớ các khái niệm:
trường, bản ghi, kiểu DL, khoá chính
Thao tác tạo cấu trúc bảng, thay đổi
tính chất của trường, chỉ định
khoá chính, Lưu cấu trúc bảng.
Các thao tác với bảng.
Tim hiểu bài thực hành số 2
Tạo cấu trúc bảng