Bài 4. Cấu trúc bảng

§4. CẤU TRÚC BẢNG
(Table)
Giáo viên: Đinh Nguyên Thanh Tú
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRÀ VINH
TRƯỜNG THPT NGUYỄN ĐÁNG
  
§4. CẤU TRÚC BẢNG
(Table)
MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
Nhận biết và nêu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: Trường (Field), bản ghi (Record), kiểu dữ liệu (Data type).

Giải thích và nêu được tiêu chuẩn để chọn 1 field làm khóa chính.

Thực hiện được việc tạo, sửa cấu trúc bảng, nhập dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu.

Thực hiện được việc chỉ định khóa.
NỘI DUNG BÀI HỌC
1./ Các khái niệm chính.
2./ Tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng
2.2 Thay đổi cấu trúc bảng
1.1- Bảng (Table)
1.2- Trường (Field)
1.3- Bản ghi (Record)
1.4- Kiểu dữ liệu (Data Type)
1./ Các khái niệm chính.
Tất cả xem sgk trang sau đó trả lời các câu hỏi sau:

Bảng là gì?
Trường là gì?
Bản ghi là gì?
Các kiểu DL trong Access.
1./ Các khái niệm chính.
1.1- Bảng (Table): Là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác, bảng gồm các cột và các hàng.
1.2- Trường (Field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của đối tượng cần quản lí.
1.3- Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
1.4- Kiểu dữ liệu (Data type): Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
1./ Các khái niệm chính (tt).
Cấu trúc của Table Diem.
1./ Các khái niệm chính (tt).
Các kiểu dữ liệu có thể sử dụng trong Microsoft Access.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng
Thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Bước 1:
Chọn đối tượng thao tác: Table trong CSDL.
Bước 2:
Double Click vào dòng Creae Table in Design View.
Hoặc Click vào nút New (trong CSDL) – Design View.
Bước 3:
Nhập các thông số cho Table cần tạo.
Nhập tên trường vào cột: Field name.
Chọn kiểu DL cho trường ở cột: Data type.
Mô tả nội dung của trường trong cột: Description (có thể có hoặc không)
Bước 4:
Lựa chọn tính chất cho trường ở phần: Field Properties.
Bước 5:
Chỉ định khóa chính cho Table (Primary key)
Bước 6:
Lưu cấu trúc Table vừa tạo.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng (tt)
Click chuột vào mục New – chọn Design View.
Hoặc Double click vào dòng Create table in Design View.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng (tt)
Nhập tên các field tại cột Field name
Chọn kiểu DL cho các trường tại cột Data Type.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng (tt)
Field Size: Cho phép đặt kích thước tối đa DL của trường kiểu Text, Number và Autonumber.
Format: Qui định cách hiển thị và in DL.
Chọn các thông số trong phần Field Properties
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng (tt)
Sau khi tạo cấu trúc các Field xong ta tiến hành chọn khóa cho Table.
Khóa của bảng là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.1 Tạo cấu trúc bảng (tt)
Sau khi thực hiện xong việc tạo khóa cho Table. Ta tiến hành lưu cấu trúc Table vừa tạo bằng cách:
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.2 Thay đổi cấu trúc bảng: Thêm, thay đổi vị trí và thay đổi khóa chính của trường
Thực hiện lần lượt các thao tác sau:
Bước 1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc.
Bước 3: Thực hiện một trong các thao tác sau (tùy thuộc vào mục đích sử dụng)
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
Edit ? Primary Key
Thay đổi khoá chính
1.Chọn trường, nhấn và giữ chuột
2.Di chuyển đến vị trí mới và thả chuột.
Sử dụng chuột
Thay đổi thứ tự các trường
Edit ? Delete Row
Xoá trường
Insert ? Row
Thêm trường
Bảng chọn lệnh
Nút
Thao tác
2.1 Thay đổi cấu trúc bảng: Thêm, thay đổi vị trí và thay đổi khóa chính của trường (tt).
2./ Tạo & chỉnh sửa cấu trúc bảng.
2.2 Xóa và đổi tên bảng.
Bước 1: Chọn tên bảng
Bước 2:
Xóa:
Đổi tên:
Right Click vào tên CSDL cần đổi – Nhập tên CSDL mới.
Hoặc: Thực hiện lệnh Edit – Rename.
CẢM ƠN!
 Đinh Nguyên Thanh Tú