Bài 4. Cấu trúc bảng

nhiệt liệt chào mừng các em học sinh khối 12
Môn: Tin học
GV: Nguyễn Thị Hương
1. Các khái niệm chính
Cấu trúc bảng có mấy khái niệm chính? Hãy kể tên?
Trường ( field ): Là một cột của bảng thể hiện một
thuộc tinh của chủ thể cần quản lí.
Bản ghi ( record ): Là một hàng của bảng gồm dữ
Liệu về các thuộc tính của chủ thể cần được quản lí.
Kiểu dữ liệu ( Data type ): Là kiểu dữ liệu lưu trong
một trường. Một trường có một kiểu dữ liệu
Cấu trúc trong bảng có 3 khái niệm chính sau:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ tk thực hiện mấy cách?
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế thực hiện một trong ba cách sau:
C1: Nháy đúp Create table in Design View.
C3: Nháy nút lệnh ,rồi nháy đúp Design Vew.
a. Tạo cấu trúc bảng
2.1. Tạo bảng
C2: Vào Insert ? Table ? Design View.
b. Gõ tên trường của bảng với các tính chất và thuộc tính của trường.
Gõ tên trường vào cột Field Name.
Chọn kiểu dl trong cột Data Type bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống.
Mô tả nôi dung trường trong cột Description ( không nhất thiết phải có ).
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
c. Chỉ định khoá chính cho bảng
Để chỉ định khoá chính ta thực hiện theo mấy bước
Để chỉ định khoá chính ta thực hiện theo hai bước:
B1: Chọn trường làm khoá chính.
B2: Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit ?Primary key
d. Lưu cấu trúc của bảng vừa tạo
Để lưu cấu trúc bảng thực hiện theo mấy cách?
B1: File?Save hoặc nháy nút lệnh
B2: Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As.
B3: Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
Đểlưu cấu trúc của bảng vừa tạo thực hiện theo 3 bước:
2.2. Sửa cấu trúc bảng
a. Thay đổi thứ tự trường
b. Thêm trường
c. Xoá trường
b. Thay đổi khoá chính
2.3. Xoá và đổi tên bảng
a. Xoá bảng
b. Đổi tên bảng
1. Chọn trường thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một hình chữ nhật nhỏ nằm ở đuôi mũi tên;
2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ biết vị trí mới của trường;
3. Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.
Để thêm trường vào bên trên (bên trái ) trường hiện tại, thực hiện:
1. Chọn Insert?Rows hoặc nháy nút
2. Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có)
1. Chọn trường muốn xoá;
2. Chọn Edit?Delete Rows hoặc nháy nút
Chú ý: Cấu trúc sau khi thay đổi phải được lưu bằng lệnh File ?Save hoặc bằng cách nháy nút
1. Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính;
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit ?Primary Key.
1. Chọn tên bảng trong trang bảng;
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit ?Delete
1. Chọn bảng;
2. Chọn lệnh Edit ?Rename;
3. Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền gõ tên mới cho bảng, rồi nhấn phím Enter
Công việc về nhà
- Làm bài tập; 1, 2, 3, 4, 5 SGK (39,40) và Bài tập và thực hành 2 SGK (40, 41)
- Đọc trước bài 5: Các thao tác trên bảng