Bài 4. Cấu trúc bảng

10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính:
*Bảng (Table):
- Dùng để lưu dữ liệu gồm nhiều hàng và nhiều cét, mỗi hàng chứa thông tin về một chủ thể xác định.
- Là thành phần cơ sở để tạo nên CSDL.
Ví dụ:


Bảng danh sách học sinh
trương THPT Trần Nhân Tông
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính:

*Trường-(Field): Mỗi trường là
một cột của bảng thể hiện 1 thuộc tính
của chủ thể cần quản lý
*Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm d÷ liÖu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.
Trường Họ Đệm
Bản ghi
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính:
*Kiểu dữ liệu: là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường.Mçi tr­êng cã mét kiÓu d÷ liÖu.
Một số kiểu dữ liệu trong Access
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
a. Tạo cấu trúc bảng
- Tạo cấu trúc bảng
- C¸c tÝnh chÊt cña tr­êng
- Thay ®æi tÝnh chÊt cña mét tr­êng
- ChØ ®Þnh kho¸
- L­u cÊu tróc b¶ng

10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Tạo bảng:
- Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View
Cách 2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ, rồi nháy đúp Design View.


Thanh
công cụ
Cửa sổ bảng
Định nghĩa trường
Tính chất của trường
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Tạo trường
Chọn Kểu dữ liệu
B1:Gõ tên trường vào cột field name
B2:Chọn kiểu dữ liệu trong Data type.
B3:Mô tả nội dung trường trong cột Description
B4:Lựa chọn tính chất của trường trong
Field Properties.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Một số tính chất của trường :
Field size (kích thước trường) : đặt kích thước tối đa cho dữ liệu.
Format (định dạng) : quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Caption : thay tên trường bằng các phụ đề.
Default Value (giá trị ngầm định) : xác định giá trị tự động.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Thay đổi tính chất của trường :

B1: Nháy chuột vào
dòng định nghĩa trường


B2: Thực hiện các thay đổi
cần thiết.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Chỉ định khoá chính :

B1:Chọn truờng làm khoá chính.

B2:Nháy nút hình chìa khoá hoặc chọn lệnh Edit -> Primary Key
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Lưu cấu trúc bảng :
B1: File -> save hoặc nháy chuột vào nút lệnh hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
B2: Gõ tên vào ô Table Name trong hộp thoại Save As.
B3: Chọn Ok hoặc nhấn Enter.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
b.Thay ®ái cÊu tróc cña b¶ng
-Thay ®æi thø tù c¸c tr­êng
-Thªm tr­êng
-Xo¸ tr­êng
-Thay ®æi kho¸ chÝnh

10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Thay đổi thứ tự các trường :
B1: Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ
B2: Di chuyển chuột đến vị trí mới.
B3: Thả chuột.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Thêm trường :
B1: Chọn vị trí muốn thêm
B2: Chọn Insert -> Rows hoặc
nháy chuột vào trên thanh công cụ
*Xoá trường
B1: Chọn trường muốn xóa
B2: Nháy chuột vào trên thanh công cụ
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
*Thay đổi khoá chính :
B1: Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính.
B2: Nháy nút hình chìa khoá hoặc chọn lệnh Edit -> Primary Key.
10:28:01
Gv:Phạm Duy Luân THPT Trần Nhân Tông Email:[email protected]
Bài 4:CẤU TRÚC BẢNG
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
c.Xo¸ vµ ®æi tªn b¶ng
*Xoá bảng :
B1: Chọn tên bảng
B2: Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit-> Delete
*Đổi tên bảng :
B1: Chọn bảng
B2: Chọn Edit -> Rename. =>
B3: Gõ tên mới nhấn Enter. =>