Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 4
cấu trúc bảng
1. Các khái niệm chính
Bảng
Là một đối tượng của Access gồm các cột (trường- Field) và các hàng (bản ghi - record) để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Ví dụ: Bảng Diem có 9 trường : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
? Trường (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối tượng mà bảng quản lí.
? Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
2. Tạo cấu trúc bảng
CÁCH1. Chän ®èi t­îng Table  nh¸y ®óp Create Table in Design view.
B1. Nhập các thông số
Tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
CÁCH2. Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design View
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
B2. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
Chú ý: NÕu kh«ng chØ ®Þnh kho¸ chÝnh, Access sÏ tù ®éng t¹o mét tr­êng kho¸ chÝnh cã tªn ID víi kiÓu AutoNumber.
 Access kh«ng cho phÐp nhËp gi¸ trÞ trïng hoÆc ®Ó trèng gi¸ trÞ trong tr­êng kho¸ chÝnh.
B3. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn v�o Table Name r?i nh?n OK hoặc nhấn Enter.
a.Thay d?i th? t? cỏc tru?ng
3. Thay đổi cấu trúc bảng
B2:Di chuyển đến vị trí mới rồi thả chuột
b.Thêm trường
B1:Chọn Insert Rows hoặc nháy nút
B2:Gõ tên trường,chọn kiểu dữ liệu
c.Xoá trường
B1:Chọn Trường muốn thay đổi,nhấn chuột và giữ
B1:Chọn trường muốn xoá
B2:Chọn Edit Delete Rows hoặc nháy nút
d.Thay d?i khoỏ chớnh
B2:Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Primari key
B1:Chọn Trường muốn chỉ định khoá chính
e. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
Biết khái niệm bảng:Trường(Field),Bản ghi(record),Kiểu dữ liệu(Data type).
Biết tạo cấu trúc bảng.
Biết sửa cấu trúc bảng.
CŨNG CỐ
Dăn dò:
Về nhà làm bài tập 2,3,4 và 5 trang39
Chuẩn bị :Bài thực hành 2 trang40