Bài 4. Cấu trúc bảng

Các em có biết dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng nào không?
Tiết 10.
Đ4. cấu trúc bảng
1. Các khái niệm chính
Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng (table).
Bảng (table)
Các cột (trường - Field): để thể hiện một thuộc tính cần quản lý.
Các hàng (bản ghi - Record): gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý.
Bảng là một tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó.
- Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp -> bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access.
- Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau.
Kiểu dữ liệu (Data Type):
Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
Một số kiểu dữ liệu chính trong Access
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
1. Nháy đúp New hoặc nút Create Table in Design View
a. Cách tạo
Trang bảng
2. Chọn Design View (chế độ thiết kế)
Thanh công cụ thiết kế bảng
Chế độ thiết kế bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Các tính chất khác
Chỉ định khoá chính:
Khoá chính là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi.
Lợi ích:
- Tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác.
- Các mẫu tin được trình bày theo thứ tự khoá chính.
- Tạo sự liên kết giữa các bảng.
Cách đặt khoá chính
1. Chọn trường làm khoá chính.
2. Nháy biểu tượng
hoặc Edit -> Primary Key.
Lưu cấu trúc bảng
1. Chọn File -> Save
hoặc nháy nút
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Gõ tên vào
3. Chọn OK hoặc ấn Enter
Nháy nút Close
để đóng cửa sổ
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Chọn tên bảng
Chọn chế độ Design
Thêm trường
1. Vào Insert -> Rows
hoặc nháy nút
2. Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định
các tính chất của trường (nếu có).
Xoá trường
1. Chọn trường muốn xoá
2. Nháy Edit -> Delete Row
hoặc nháy nút
Thay đổi khoá chính
1. Chọn (các) trường khoá chính.
2. Nháy nút
hoặc chọn lệnh Primary Key để huỷ bỏ.
3. Chọn (các) trường mới và chỉ định lại khóa chính.
c. Xoá và đổi tên bảng
Xoá bảng
1. Chọn tên bảng trong trang bảng
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit -> Delete
Chọn OK
Đổi tên bảng
1. Nháy một lần để chọn tên bảng.
2. Chọn Edit -> Rename ho?c chu?t ph?i rename ho?c ?n F2
3. Gõ tên mới cho bảng rồi ấn Enter.
Cấu trúc bảng trong access
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng