Bài 4. Cấu trúc bảng

cHàO MừNG CáC THầY, CÔ GIáO
Về Dự giờ tin học 12
trường thpt bc quỳnh phụ
kiểm tra bài cũ
Câu 1: Access là gì? Nêu các chức năng chính của hệ quản trị cơ sở dữ liệu?
Câu 2: Liệt kê các đối tượng cơ bản trong Access?
- Table
- Query
- Form
- Report
Đối tượng nào là nơi lưu trữ dữ liệu?

Table
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
Bảng
Là một đối tượng của Access gồm các cột (trường- Field) và các hàng (bản ghi - record) để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Ví dụ: Bảng Diem có 9 trường : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
? Trường (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối tượng mà bảng quản lí.
? Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view.
Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design view.
Cửa sổ làm việc Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và của sổ cấu trúc bảng.
Thanh công cụ thiết kế bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Tạo một trường
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Các tính chất của trường
Field Size: kích thước trường - Đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường
Format: định dạng – quy định cách hiển thị và in dữ liệu
Caption: cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị
Default: Dùng để xác định giá trị tự độngđưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
Thay đổi tính chất của một trường
Click chọn vào dòng định nghĩa trường.
Thực hiện các thay đổi cần thiết trong phần Field Properties
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
* Chỉ định khoá chính

Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?
Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bảng
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
* Chỉ định khoá chính
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
* Chỉ định khoá chính
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
* Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
* Chỉ định khoá chính
* Lưu cấu trúc bảng
b. Thay đổi cấu trúc bảng
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
B3: Thực hiện thao tác
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
B2: Chọn nút hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.
bµi 4: cÊu tróc b¶ng
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
b. Thay đổi cấu trúc bảng
c. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG
Xóa bảng
Click chọn
Click chọn
Click phải
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại của Access
Hộp thoại của Access
Đổi tên bảng
Click phải
Click chọn
Đổi tên bảng
Click
Nhập tên mới vào rồi Enter
ghi nhớ
Câu 1: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào?

Câu 2: Khi chän d÷ liÖu cho c¸c tr­êng chỉ chứa một trong hai gi¸ trị nh­ giíi tÝnh, tr­êng ®¬n ®Æt hàng đã hoặc ch­a giải quyết...nªn chän kiÓu d÷ liệu để sau này nhập dữ liệu cho nhanh.
Câu dẫn