Bài 4. Cấu trúc bảng

Bài 4
CẤU TRÚC BẢNG
1. Các khái niệm chính
Bảng là đối tượng gồm nhiều cột và nhiều hàng, dùng để lưu trữ dữ liệu.
Mỗi cột (thuộc tính), mỗi hàng của bảng còn được gọi là trường và bản ghi
Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của đối tượng cần quản lí.
Ví dụ: Bảng điểm gồm 9 trường trong bài toán QLHS.
Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí.
Kiểu dữ liệu (data type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Tạo cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Nháy đúp Create table in design view.
Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design view. Xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table design và cửa số cấu trúc bảng
1- Gõ tên trường vào
cột field name

2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data type bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải ô cột Data type của một trường rồi chọn kiểu trong danh sách mở ra
3- Mô tả trường trong cột Description( không nhất thiết phải có)
4- Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field properties .
- Để thay đổi tính chất của một trường:
Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường;
Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field properties ở nửa dưới cửa sổ cấu trúc bảng.
- Chỉ định khóa chính
Khóa chính là trường có giá trị xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
Để chỉ định khóa chính ta thực hiện:
Chọn trường làm khóa chính;
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit  Primary Key.


Lưu cấu trúc bảng
Chọn lệnh File  Save hoặc nháy nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table name trong hộp thoại Save as;
Nháy nút ok hoặc nhấn phím Enter.
Thay đổi thứ tự các trường
Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ. Khi đó Access hiển thị đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn;
Di chuyển chuột đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường;
Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.
Thêm trường
Để thêm một trường vào bên (trái) trường hiện tại, thực hiện:
Chọn Insert  Row hoặc nháy nút
Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có).
- Xóa trường
Chọn trường muốn xóa
Chọn Edit  Delete Row hoặc nháy nút
- Thay đổi khóa chính
Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính
Chọn lệnh Edit  Primary Key hoặc nháy nút .
Xóa và đổi tên bảng
Xóa bảng
Chọn tên bảng trong trang bảng
Chọn lệnh Edit  delete hoặc nháy nút lệnh

Đổi tên bảng
Chọn bảng
Chọn lệnh Edit  Remane
Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền, gõ tên mới cho bảng, rồi nhấn Enter.