Bài 4. Cấu trúc bảng

Chào mừng quý thầy cô đến dự giờ với lớp 12A2
? Hãy kể các đối tượng chính của Access mà em đã học?
Bảng(Table)
Mẫu hỏi(Query)
Biểu mẫu(Form)
Báo cáo(Report)
BÀI 4

CẤU TRÚC BẢNG
GV: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG

LỚP: 12A2
Quan sát hình sau cho cô biết CSDL Access được tổ chức dưới dạng nào?
1. Các khái niệm chính
Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào?
- Table(Bảng): Là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, nơi lưu giữ dữ liệu ban đầu. Mỗi bảng gồm 2 thành phần sau:
Thế nào là bảng, trường, bản ghi, kiểu dữ liệu?
+ Trường (Field) :Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể.
Lưu ý: Quy tắc đặt tên trường
- Tên cột <= 64 ký tự
- Không chứa dấu (.), (!), (‘), ([ ])
- Tên không bắt đầu bằng kí tự trắng
- Tên cột không nên bỏ dấu tiếng việt, không nên chứa
kí tự trắng
+ Bản Ghi (Record): Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.
 Kiểu dữ liệu (Data Type): Là Kiểu của DL lưu trong bộ nhớ. Mỗi trường có môt kiểu DL
Ví dụ:
Number (kiểu số)
Maso
Hodem
Ladoanvien
Text (văn bản)
yes/no (logic)
Ví dụ: Hãy thiết kế table HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN,GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI,TO. Trong đó:
MASO : Kiểu dữ liệu số (AutoNumber)
HODEM : Text
TEN : Text
GIOITINH : Text
NGAYSINH : Kiểu date/Time
DIACHI : Text
TO : Number
2- Kích vào đây để thiết kế Table
1- Chọn đối tượng Tables
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View

Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường.
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
? Nêu các bước tạo trường?
Để tạo trường ta thực hiện lần lượt các bước sau:
Trường Ho kiểu Text có kích thước là 30
Filed Size (kích thước trường): Cho phép đặt kích thướt tối đa cho dữ liệu lưu trong trường với kiểu dữ liệu Text, Number hoặc AutoNumber.
Định dạng Short Date của trường Ngaysinh kiểu Date hiển thị dd/mm/yyyy
Format (định dạng): Qui định cách hiển thị và in dữ liệu
Trường Diachi khi hiển thị là Địa chỉ
Caption: Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng hiển thị.
Trường gt khi hiển thị giá trị mặc định là “nam”
Default(Giá trị ngầm định): Dùng để xác định giá trịtự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
? Trường như thế nào là trường được tạo khóa chính?
Chỉ định khóa chính (Primary Key)
- Trong bảng có nhiều trường, trường nào là duy nhất và các trường khác phụ thuộc vào nó tạo thành khóa chính
- Cách tạo khóa chính
2. Chọn Edit  chọn Primary Key
1. Chọn trường làm khóa chính
? Nêu các bước tạo khóa chính?
Chỉ định khóa chính
Trường MaSo được chỉ định là khóa chính
Lưu ý
- Khóa chính có thể là 1 hoặc nhiều trường
- Nếu không chỉ định khóa chính thì Access sẽ tự động tạo trường làm khóa chính có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber.
- Lưu cấu trúc bảng
1. Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
3. Nhấn OK hoặc phím Enter
? Hãy nêu cách lưu cấu trúc bảng?
2 bạn 1 nhóm
? Tìm hiểu về các thay đổi cấu trúc bảng?
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi thứ tự các trường:
1. Chọn trường cần thay đổi vị trí, nhấn giữ chuột
2. Di chuyển chuột trên đường nằm ngang
3. Thả chuột đến vị trí mới
Thêm trường:
1. Insert  Rows
2. Gõ tên mới, mô tả, chon kiểu dữ liệu
Xóa trường:
1. Chọn trường muốn xóa
2. Edit  Delete Rows
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi khóa chính:
1. Chọn trường muốn thay đổi khóa chính
2. Edit  Primary Key
Xóa bảng:
1. Chọn tên bảng cần xóa
2. Edit  Delete
Đổi tên bảng:
1. Chọn bảng
2. Edit  Rename
3. Gõ tên mới  Enter

CỦNG CỐ
- Biết Bảng, trường, bản ghi, các kiểu dữ liệu
- Các cách tạo cấu trúc bảng và các bước tạo cấu trúc bảng
- Khóa chính và cách tạo khóa chính
- Lưu cấu trúc bảng

CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
Câu 1. Sau khi thiết kế xong nếu ta không chỉ định khóa chính thì
A. Access không cho phép lưu bảng
B. Access không cho phép nhập dữ liệu
C. Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau
D. Access đưa ra lựa chọn là tự động tạo trường khóa
chính cho bảng

CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
Câu 2. Trong Access, một bản ghi được tạo thành từ dãy các:
A. Trường
B. Cơ sở dữ liệu
C. Tệp
D. Bản ghi khác

DẶN DÒ�
- Về nhà học bài
Trả lời các câu hỏi ở cuối bài trang 39 và 33. Chuẩn bị cho
Tiết bài tập ở tuần sau.
- Chuẩn bài “Bài tập và thực hành 2”
Tiết học đã kết thúc
Xin chân thành cảm ơn quí thầy cô đã đến dự!