Bài 4. Cấu trúc bảng

Trường THPT Cà Mau - Số 41- Đ. Phan Đình Phùng- F2- Cà Mau
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH 2. TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG c) Xóa và đổi tên bảng:
c) Xóa và đổi tên bảng. - Xóa bảng 1. Chọn tên bảng trong trang bảng; - Đổi tên bảng 1. Chọn bảng 3. Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền (ví dụ ) , gõ tên mới cho bảng, rồi nhấn Enter. Trang bìa
Trang bìa:
Câu hỏi kiểm tra bài cũ: 2- Hãy trình bày các loại đối tượng chính của Access. 1- Nêu các thao tác khởi động Access. BÀI 4 CẤU TRÚC BẢNG 1. Các khái niệm chính
Bảng là đối tượng.....:
Bảng là đối tượng gồm nhiều cột và nhiều hàng, dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi cột (thuộc tính), mỗi hàng của bảng còn được gọi là trường và bản ghi Trường (Field) là.....:
Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của đối tượng cần quản lí. Ví dụ: Bảng điểm gồm 9 trường trong bài toán QLHS. Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí. Kiểu dữ liệu là ......:
Kiểu dữ liệu (Data type): Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu. 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a) Tạo cấu trúc bảng:
a) Tạo cấu trúc bảng. Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Nháy đúp Create table in design view. Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design view. Xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table design và cửa số cấu trúc bảng Để tạo một Trường ta thực hiện:
Để tạo một Trường ta thực hiện Để thay đổi tính chất của một Trường:
Để thay đổi tính chất của một trường Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường; Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field properties ở nửa dưới cửa sổ cấu trúc bảng. Chỉ định khóa chính:
- Chỉ định khóa chính Khóa chính là trường có giá trị xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Để chỉ định khóa chính ta thực hiện: Bước1: Chọn trường làm khóa chính; Lưu cấu trúc bảng:
- Lưu cấu trúc bảng: b) Thay đổi cấu trúc bảng:
b) Thay đổi cấu trúc bảng Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế. - Thay đổi thứ tự các trường: 1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí nhấn chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn; 2. Di chuyển chuột đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường; 3. Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn. Thêm trường:
- Thêm trường: Để thêm một vào bên trên ( bên trái) trường hiện tại, ta thực hiện: Xóa trường, Thay đổi khóa chính:
- Xóa trường 1. Chọn trường muốn xóa - Thay đổi khóa chính 1. Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính; c) Xóa và đổi tên bảng:
c) Xóa và đổi tên bảng. - Xóa bảng 1. Chọn tên bảng trong trang bảng; - Đổi tên bảng 1. Chọn bảng 3. Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền (ví dụ ) , gõ tên mới cho bảng, rồi nhấn Enter. Cũng cố
Các khái niệm chính và khóa chính:
Các khái niệm chính - Bảng: Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng. Bảng gồm hàng và cột. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. - Trường: Mỗi cột của bảng là một trường. Trường thể hiện một thuộc tính của đối tượng cần quản lí. - Bản ghi: Mỗi hàng của bảng là một bản ghi. Bản ghi lưu dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng cần quản lí - Kiểu dữ liệu: là kiểu của dữ liệu được lưu trong mỗi trường. Khóa chính: Khóa chính là trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng Các thao tác:
Bài tập:
Hãy chọn kiểu dữ liệu thích hợp cho các giá trị mô tả dưới đây:
a) ||Text ||-Chữ hoặc kết hợp chữ và số hoặc các số không yêu cầu tính toán, số điện thoại; b) ||Memo ||-Văn bản dài mô tả tóm tắt về sản phẩm; c) ||AutoNumber|| -Số thứ tự của một danh sách sản phẩm; d)|| Number|| -Số tham gia tính toán như tỉ giá, đơn giá và số lượng; e) ||Date/Time ||-Ngày giờ mua/bán hàng ngày sinh; f)|| Yes/No|| -Là hàng mẫu hoặc hàng bán chỉ nhận một trong hai giá trị.