Bài 4. Cấu trúc bảng

Kiểm tra bài cũ
Câu 1:
Access là gì? Liệt kê các đối tượng cơ bản trong Access và chức năng của các đối tượng?
Câu 2:
Access có những khả năng gì? Có mấy chế độ làm việc với các đối tượng? Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access?
Bài 4
cấu trúc bảng (tiết 2)
1. Các khái niệm chính
Bảng
Là một đối tượng của Access gồm các cột (trường- Field) và các hàng (bản ghi - record) để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Ví dụ: Bảng Diem có 9 trường : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
? Trường (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối tượng mà bảng quản lí.
? Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
2. Tạo cấu trúc bảng
Em hãy cho biết tạo cấu trúc bảng thực hiện trong chế độ nào?
?
Có mấy cách tạo cấu trúc bảng?
2. Tạo cấu trúc bảng
Cách 1: Chọn đối tượng Table ? nháy đúp Create Table in Design view.

Cách 2:
Nháy nút lệnh ,
rồi nháy đúp Design view.
2. Tạo cấu trúc bảng
?
Cửa sổ cấu trúc bảng được chia làm mấy phần?
2. Tạo cấu trúc bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng được chia làm hai phần: phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường.
định nghiã trường
Các tính chất của trường
2. Tạo cấu trúc bảng
B1. Chọn đối tượng Table ? nháy đúp Create Table in Design view.
B2. Nhập các thông số
Tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
2. Tạo cấu trúc bảng
?
Các tính chất của trường dùng để làm gì? Hãy kể một số tính chất trường thường dùng?
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
Caption
Cho phép thay tên trường
bằng các phụ đề dễ hiểu.
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Là chỉ ra một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của trường.
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
3. Thay đổi cấu trúc bảng
B3: Thực hiện thao tác
b. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
ghi nhớ