Bài 4. Cấu trúc bảng

Tạo và sửa cấu trúc bảng
Cấu trúc bảng trong
Microsoft Access
upkey1010
1
2
3
Tạo cấu trúc bảng
Thay đổi cấu trúc bảng
Xóa và đổi tên bảng
Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Có 2 cách để tạo cấu trúc bảng:
Double click vào Create table Design view
Nháy nút lệnh , rồi click vào Design view.
Chọn OK
a. Tạo cấu trúc bảng
Sau khi thực hiện tạo cấu trúc bảng, cửa sổ làm việc của Access sẽ xuất hiện thanh công cụ thiết kể bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng
Thanh công cụ thiết kế bảng
Cửa sổ cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Cấu trúc của bảng được thể hiện bởi các trường
Mỗi trường có
Tên trường (Field Name)
Mô tả trường (Description)
Các tính chất của trường (Field Properties)
Cửa sổ cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Để tạo 1 trường, ta thực hiện các bước sau
Gõ tên trường vào cột Field name
Chọn kiểu dữ liệu của trường ở cột Data Type
Mô tả nội dung trường ở cột Description.
(Có thể có hoặc không)
Tùy chỉnh tính chất của trường ở phần Field Properties.
a. Tạo cấu trúc bảng
Các tính chất của trường:
Được dùng để quy định cách thức dữ liệu được lưu trữ, nhập hoặc hiển thị như thế nào.
Tính chất của mỗi trường phụ thuộc vào kiểu dữ liểu của trường đó
a. Tạo cấu trúc bảng
Một số tính chất trường thường dùng:
Field size (Kích thước trường): Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường.
Format (Định dạng): Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Caption (Đầu đề): Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu vs người dùng khi hiển thị.
Default value (Giá trị mặc định): Dùng để xác định giá trị tự động khi đưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
a. Tạo cấu trúc bảng
Thay đổi tính chất của một trường:
Khi nhắp vào từng trường thì tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện ở phần Field Properties
Thực hiện các thay đổi cần thiết
a. Tạo cấu trúc bảng
Chỉ định khóa chính
Khóa chính: là trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
Để chỉ định khó chính, ta thực hiện:
Chọn trường làm khóa chính
Click vào


hoặc chọn lệnh Edit Primary Key
Biểu tượng
khóa chính
a. Tạo cấu trúc bảng
Lưu cấu trúc bảng
Chọn lệnh File Save, nháy
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Nháy OK
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.
Thay đổi thứ tự các trường:
Chọn trường muốn thay đổi vị trí.
Dí chuột và kéo trường đến vị trí mong muốn
Thả chuột
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Thêm trường: (vào bên trên hoặc bên trái)
Chọn vị trí cần thêm trường
Chọn Insert Rows hoặc click nút
Gõ tên và chọn kiểu dữ liệu cho trường
Xóa trường
Chọn trường muốn xóa
Chọn Edit Delete Rows, hoặc nháy nút
hoặc nhấn phím Delete.
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi khóa chính:
Chọn trường muốn chỉ định làm khóa chính
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Primary Key
c. Xóa và đổi tên bảng
Xóa bảng
Chọn tên bảng trong trang bảng.
Nháy nút hoặc
Edit Delete
Chọn Yes nếu ra hộp thoại.
c. Xóa và đổi tên bảng
Đổi tên bảng
Chọn bảng
Chọn lệnh
Edit Rename, hoặc chuột phải vào bảng chọn Rename hoặc nhấn phím F2.
Gõ tên bảng mới
Nhấn Enter
Thank You !
____upkey1010____
It’s over
upkey1010