Bài 4. Cấu trúc bảng

Trường THPT Nguyễn Thái Bình
Tiết : 11
BµI 4 - CÊU TRóC B¶NG
Nội dung
Quan sát bảng hocsinh

Table (bảng) là gì?
- Dữ liệu trong Access được lưu dưới dạng bảng gồm các cột và các hàng.Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL
Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào?
nhiều cột
nhiều hàng
1. Các khái niệm chính
1. Các khái niệm chính
 Trường (Field)

Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể.
Trường ‘NgaySinh’
Trường ‘HoDem’
Trường ‘Maso’
1. Các khái niệm chính
 Bản Ghi (Record)
Bản ghi (Record) là gì?
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.
Bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là:
5, Trần Bội Di, Nam, 16/09/1990, Tp.HCM, đoàn viên, 225 Phạm Hữu Chí, 1
1. Các khái niệm chính
 Kiểu dữ liệu (Data Type)
- Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.





1. Các khái niệm chính

Em hãy nêu một số kiểu dữ liệu đã biết ở tin học 11?
Kiểu số nguyên
Kiểu số thực
Kiểu kí tự
Kiểu logic
Kiểu xâu
…
Các kiểu
Dữ liệu
1. Các khái niệm chính
Number (kiểu số)
Maso
Hodem
Ladoanvien
Text (văn bản)
yes/no (logic)
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Ví dụ 2: Hãy thiết kế table HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO. Trong đó:
MASO : Kiểu dữ liệu số (AutoNumber)
HODEM : Text
TEN : Text
GIOITINH : kiểu Yes/No
NGAYSINH : Kiểu date/Time
DIACHI : Text
TO : Number
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
2- Kích vào đây để thiết kế Table
1- Chọn đối tượng Tables
Cách 1:
Nháy đúp Create table in Design View
Cách 2:
Nháy nút lệnh
rồi nháy đúp Design View
XEM VIDEO C1
XEM VIDEO C2
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Cấu trúc của bảng chia làm hai phần: định nghĩa trường và tính chất của trường.
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data type
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
 Các tính chất của trường
Filed Size (kích thước trường)
Đặt kích thước trường theo kiểu dữ liệu.
Trường Ho kiểu Text có kích thước là 30
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
 Các tính chất của trường
Format (định dạng)
- Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
Định dạng Short Date của trường Ngaysinh kiểu Date hiển thị dd/mm/yyyy
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
 Các tính chất của trường
 Caption
Thay tên trường bằng phụ đề dễ hiểu cho người dùng khi hiển thị
Trường Diachi khi hiển thị là Địa chỉ
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
 Các tính chất của trường
Default Value
Giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới
Trường gt khi hiển thị giá trị mặc định là “nam”
Trường gt khi hiển thị giá trị mặc định là “nam”
(Default Value)
Trường Diachi khi hiển thị là Địa chỉ (Caption)
Định dạng Short Date của trường Ngaysinh kiểu Date hiển thị dd/mm/yyyy
(Format)
Trường Ho kiểu Text có kích thước là 30
(Filed Size )
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
? Chỉ định khoá chính (Primary Key).
- Khóa chính là trường mà mỗi giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng, nghĩa là không có hai hàng giống hệt nhau .
Chọn trường khóa chính: Trường Mã học sinh (MaSo) là trường khóa chính (vì mỗi HS được xác định bởi một mã hs duy nhất).
khóa chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
a. Tạo cấu trúc bảng
 Tạo một trường
? Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Chỉ định khóa chính
Click chọn vào trường làm khóa chính.
C1: Click chọn
Bước 1:
Bước 2:
Chỉ định khóa chính
C2: Chọn Edit  chọn Primary Key
C3: Click phải  chọn Primary Key
Chỉ định khóa chính
Trường MaSO được chỉ định là khóa chính
Lưu cấu trúc bảng
Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Nhấn OK hoặc phím Enter
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
b. Thay đổi cấu trúc bảng
Bước 1. Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc.
Bước 2. Chọn nút lệnh để hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.
Bước 3. Thực hiện thao tác
Xóa và đổi tên bảng
Bước 1. Chọn tên bảng cần thao tác
Bước 2.
Xóa bảng : Edit → Delete.
Đổi tên bảng
Edit → Rename.
Gõ tên mới cho bảng rồi nhấn phím Enter.
? Thông qua bài học hôm nay các em cần nắm được các kiến thức sau:
- Xem lại các kiến thức đã học
Trả lời câu hỏi SGK.
Bài tập về nhà
Bài học kết thúc