Bài 4. Cấu trúc bảng

Kiểm tra bài cũ
2. Kể tên các đối tượng chính của Access, trong các đối tượng đó đối tượng nào lưu DL của CSDL?
1.Nêu các khả năng của Access?
Đáp án
2. Access có các đối tượng chính:
Table, Query, Form, Report
Trong 4 đối tượng trên thì bảng lưu trữ thông tin của CSDL.


1.Các khả năng của Access:
Tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác thông tin
Tiết 11 Bài 4
CẤU TRÚC BẢNG
NỘI DUNG BÀI HỌC
Hiểu các khái niệm chính trong cấu trúc bảng.
Biết cách tạo và lưu cấu trúc bảng.
Biết khái niệm khóa chính và chỉ định một trường làm khóa.
Biết một số thao tác sửa cấu trúc bảng
1
2
3
4
1. C�C KH�I NI?M CH�NH
B?ng
L� m?t d?i tu?ng c?a Access g?m cỏc c?t (tru?ng- Field) v� cỏc h�ng (b?n ghi - record) d? ch?a d? li?u m� ngu?i dựng c?n khai thỏc.
Vớ d?: B?ng Diem cú 9 tru?ng : STT, HOTEN,NGAY_SINH,...,TIN
Vớ d?: B?ng Diem g?m 10 b?n ghi
? Tru?ng (Field)
l� m?t c?t c?a b?ng th? hi?n m?t thu?c tớnh c?n qu?n lớ.
? B?n ghi (Record)
l� m?t h�ng c?a b?ng g?m d? li?u v? cỏc thu?c tớnh c?a m?t d?i tu?ng m� b?ng qu?n lớ.
? Ki?u d? li?u (Data Type)
l� ki?u giỏ tr? c?a d? li?u luu trong m?t tru?ng.
1. C�C KH�I NI?M CH�NH
2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG
B1. Chọn đối tượng Table  nháy đúp Create Table in Design view.
B2. Nhập các thông số
* Tên trường vào cột Field Name
* Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
* Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
* L?a ch?n tớnh ch?t c?a tru?ng trong ph?n Field Properties
Để tạo cấu trúc bảng ta chọn đối tượng gì và làm việc ở chế độ nào?
Một số tính chất thường dùng của trường:
* Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
* Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
* Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
Tham khảo phụ lục 1 sgk trang 108
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Khúa:L� m?t hay m?t s? tru?ng m� giỏ tr? c?a chỳng xỏc d?nh duy nh?t m?i h�ng trong b?ng.
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
ho?c ch?n Edit ? Primary Key
 Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
 Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
Lưu ý
Các bước chỉ định khóa chính:
Trong bảng Diem hãy chỉ ra trường làm khóa chính ?
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của trường.
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG
B3: Thực hiện thao tác
Ta sử dụng chuột và các nút lệnh trên thanh công cụ thiết kế bảng
3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG
Sử dụng chuột
b. Xoá và đổi tên bảng
B1: ch?n tờn b?ng
3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG
VÍ DỤ THỰC HIỆN TẠO BẢNG DANH SÁCH HỌC SINH
Ghi nhớ
Tạo CSDL mới
File New Blank database
Tạo cấu trúc bảng
Trong trang Table nháy đúp Create table in design view
Sửa cấu trúc bảng
Theo bảng các thao tác phần 2
Lưu cấu trúc bảng
File Save gõ tên bảng
Xoá bảng
Chọn tên bảng Delete
BÀI TẬP VỀ NHÀ
2. Xem trước nội dung bài tập và thực hành 2
1.Làm các bài tập sgk trang 39
Bài học đến đây là kết thúc
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM ĐÃ THAM GIA BÀI HỌC
Bài học đến đây kết thúc xin chân thành cảm ơn qúy thầy cô và các em tham gia tiết học !
M