Bài 4. Cấu trúc bảng

Nhiệt Liệt Chào Mừng Qúy
Thầy cô cùng các em HS
Buổi học ngày hôm nay
Đến Với
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
a. Tạo cấu trúc bảng:
1- Chọn đối tượng Tables
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Cửa sổ cấu trúc bảng
 Để tạo một trường ta thực hiện:
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
 Các tính chất của trường:
Filed Size
Format
Caption
Default Value
Một số tính chất của trường thường dùng:
Thay đổi tính chất của trường:
- Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường.
- Thực hiện các thay đổi cần thiết.
? Ch? d?nh khúa chớnh
Khóa chính là trường mà mỗi giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng, nghĩa là không có hai hàng giống hệt nhau.`
Khóa chính là gì?
Để chỉ định khóa chính ta thực hiện như thế nào?
Click chọn vào trường làm khóa chính.
C1: Click chọn
Bước 1:
Bước 2:
Click chọn vào trường làm khóa chính.
Click chọn vào trường làm khóa chính.
? Ch? d?nh khúa chớnh
C2: Chọn Edit  chọn Primary Key
C3: Click phải chuột  chọn Primary Key
? Ch? d?nh khúa chớnh
Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại
Save As
Nhấn OK hoặc phím Enter
? Luu c?u trỳc b?ng:
b. Thay đổi cấu trúc bảng:
Chọn chế độ nào để thay đổi cấu trúc của trường?
Chọn trường muốn thay đổi vị trí
Nhấn và giữ chuột, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.
Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường
Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.
b. Thay đổi cấu trúc bảng:
 Thay đổi thứ tự các trường:
+ Chọn lệnh Insert  Rows
+ Gõ tên trường mới.
+ Hoặc nháy nút
? Thờm tru?ng:
? Xúa tru?ng:
Chọn trường muốn xóa
Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút
Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng
c. Xóa và đổi tên bảng:
Click chọn
? Xúa b?ng:
Click chọn tên bảng
Bước 1
Bước 2
Cách 1
Click phải
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại của Access
Click chọn
? Xúa b?ng:
Cách 2
Click phải
Click chọn
? D?i tờn b?ng:
Cách 1
Click
Nhập tên mới vào rồi Enter
? D?i tờn b?ng:
Cách 2
Khi đang làm việc với cấu trúc bảng, muốn lưu cấu trúc vào đĩa, ta thực hiện :
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
A
D
C
File – Save ;
Format - Save
View – Save ;
Sai
Sai
B
Tools – Save ;
Sai
Câu 1
Câu hỏi củng cố
Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
D
A
B
Chọn Edit  Primary key;
Chọn View  Primary key;
d. Tất cả đều sai.
Sai
Sai
C
Chọn Table  Edit key;
Sai
Câu 2
Câu hỏi củng cố
Khi nhập dữ liệu cho bảng, trường nào không được để trống?

Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, Access sẽ không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính.
Câu 3
Câu hỏi củng cố
Hướng dẫn về nhà
- Làm các bài tập 1, 2, 3, 4, 5 SGK
- Xem trước bài tập và thực hành 2
Cảm ơn quý thầy cô
tham dự thao giảng
Bài học đến đây kết thúc