Bai 4

Lập bảng tính với
EXCEL 2003 (B.4)
Bài 4
SỬ DỤNG CÔNG THỨC TÍNH TOÁN
1-  Các khái niệm về công thức
2-  Nhập công thức
3-  Sửa công thức
4-  Sao chép công thức
5- Sử dụng các loại địa chỉ trong công thức.
1- Các khái niệm về công thức
Khái niệm về công thức?
- Công thức (Formula) dùng để tính toán các dữ liệu. Công thức có thể gồm các thành phần sau:
+ Dấu = đặt ở đầu (bắt buộc)
+ Giá trị hoặc địa chỉ ô
+ Các hàm
+ Các phép toán.
1- Các khái niệm về công thức
Thứ tự ưu tiên khi tính giá trị công thức?
+ Hàm tính trước, toán tử tính sau.
+ Phần trong dấu ngoặc tính trước, ngoài dấu ngoặc tính sau.
+ Các toán tử được thực hiện theo thứ tự ưu tiên.
+ Bên trái tính trước, bên phải tính sau.
2- Nhập công thức
Nhập công thức bằng cách thông thường.
+ Chọn ô cần nhập công thức
+ Gõ dấu =
+ Gõ các thành phần của công thức
+ Nhấn Enter hoặc Ctrl - Enter để kết thúc.
2- Nhập công thức
Nhập công thức bằng cách nào?
+ Chọn ô cần nhập công thức
+ Gõ dấu =
+ Gõ các thành phần của công thức
+ Nhấn Enter hoặc Ctrl - Enter để kết thúc.
3- Sửa công thức
Làm thế nào để sửa đổi công thức?
+ Chọn ô cần sửa đổi công thức
+ Nhấn F2 hoặc Nhấp đúp trên ô đó
+ Sửa nội dung công thức
+ Nhấn Enter hoặc Ctrl-Enter để kết thúc.
4- Sao chép công thức
Làm thế nào để sao chép công thức?
+ Chọn các ô cần sao công thức
+ Thực hiện lệnh copy
+ Chọn các ô cần chép công thức đến
+ Thực hiện lệnh Paste.
5- Sử dụng các loại địa chỉ trong công thức
Sử dụng địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hổn hợp.
- Các công thức có thể có các thành phần là các địa chỉ của các ô. Do vậy khi sao chép các công thức, Excel sẽ tự sửa đổi lại các thành phần địa chỉ trong công thức để thích ứng với vị trí mới. Để tùy nghi trong việc sử dụng địa chỉ trong các trường hợp, Excel cung cấp ba loại địa chỉ sau:
+ Địa chỉ tương đối ( Relative Address ) : Sử dụng các kí hiệu [Cột][Dòng]. Ví dụ : A5, C3 ... Loại địa chỉ này được tự động sửa lại khi sao chép các công thức.
5- Sử dụng các loại địa chỉ trong công thức
Sử dụng địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hổn hợp.
+ Địa chỉ tuyệt đối ( Absolute Address ) : Thêm dấu $ trước mỗi cột, dòng của địa chỉ tương đối. Ví dụ : $B$3, $E$8 ... Loại địa chỉ này không thay đổi khi sao chép các công thức.
+ Địa chỉ hổn hợp (Mixed Address) : Là loại địa chỉ chỉ cho phép thay đổi theo cột hoặc theo dòng, Để cố định thành phần nào ta thêm dấu $ ở trước thành phần đó. Ví dụ : $B5 (cố định cột), D$7 (cố định dòng).
5- Sử dụng các loại địa chỉ trong công thức
Cách thêm dấu $ vào các loại địa chỉ
- Khi gõ địa chỉ trên dòng Formular bar ta có thể gõ trực tiếp dấu $ hoặc có thể dùng phím F4 để chuyển đổi giữa các loại địa chỉ như sau :
+ Gỏ địa chỉ ví dụ A3
+ Nhấn F4 lần 1 Excel đổi lại là $A$3
+ Nhấn F4 lần 2 Excel đổi lại là A$3
+ Nhấn F4 lần 3 Excel đổi lại là $A3
+ Nhấn F4 lần 4 Excel đổi lại là A3
THỰC HÀNH
Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 4, 5, 6 trong tài liệu thực hành