Bài 3 : Ms.Project

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project

PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA - Đại học Mở bán công TP.HCM
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
2
BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information
Chuyển sang Resource Sheet View
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort
Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp xếp
A�n Sort
Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
3
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
5
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
6
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort
Đánh dấuvào ô "Permanently Renumber". Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
A�n Sort
Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
7
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
8
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information
Chuyển sang Task Sheet
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort
Đảm bảo rằng ô "Permanently Renumber" không được đánh dấu
Bạn cũng không đánh dấu vào ô "Keep Outline Structure"
A�n Sort
Quan sát trên dữ liệu đã sort
A�n Reset rồi ấn Sort
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
9
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
10
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11
BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet
Chọn Group
Gõ vào External cho Group Name
Quan sát danh sách đã short
Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể)
Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)
Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)
Quan sát danh sách đã short
Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
12
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
13
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
14
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Chọn Milestones
Quan sát danh sách đã short
Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà đã được lập tiến độ trong range)
Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)
Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)
Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by
Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
16
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
17
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
18
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
19
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
20
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
21
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
22
BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
Bật AutoFilter sang on
A�n vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi chọn ">1 week"
Lọc theo cột tài nguyên cho "Ads Etc." (chỉ có 1 task là được trình bày ra)
Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt AutoFilter sang Off
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
23
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
24
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
25
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
26
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
27
BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một Custom Filter
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
A�n Project / Filter for: / More Filters
A�n New
Nhập vào Name the filter là "Internal Group"
Đánh dầu vào hộp thoại "Show in Menu"
A�n vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới "Field Name" trong table
Chọn Group
Di chuyển đến Test field, chọn "Contains"
Trong Value field gõ vào "Internal"
A�n OK
Chọn Highlight hoặc Apply
Quan sát danh sách đã short
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
28
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
29
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
30
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
31
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
32
BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
A�n View / Table / More Tables
A�p dụng thử cho một vài bảng khác
Chuyển sang Resource Sheet View
A�n View / Table / More Tables
A�p dụng thử cho một vài bảng khác
Quay trở lại Gantt View
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
33
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
34
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
35
CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
36
CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
37
BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet
A�n View / Table / More Tables
A�n New
Name của table là My Table
Đánh dấu vaò hộp thoại "Show in Menu"
Click vào dòng đầu trong hộp thoại `Fieldname`
Chọn ID
Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại `Fied name`
Chọn Name
Thay đổi width sang 30
Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại `Fied name`
Chọn Resource Group
Chuyển đến `Title field`, gõ vào Group
Thay dổi width sang 20
A�n OK
A�n Apply
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
38
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
39
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
40
BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau
Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
A�n View / Reports
Chọn Overview, chọn Project Summary
Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut trong report
Đóng Review
Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo khác
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
41
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
42
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
43
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
44