Bài 3. Giới thiệu MS Access

I. Mục đích yêu cầu :
1. Kiến thức : - Biết những khả năng chung nhất của Access như một hệ QTCSDL.
Biết bốn đối tượng cơ bản trong Access: Bảng (Table), mẫu hỏi (Query), biểu mẫu (Form), báo cáo (Report);
Liên hệ được một bài toán quản lí gần gũi với học sinh cùng các công cụ quản lí tương ứng trong Access;
Biết có hai chế độ làm việc với các đối tượng: Chế độ thiết kế (Design View) và chế độ trang dữ liệu (Datasheet View).
2. Kỹ năng:
- Thực hiện được một số thao tác cơ bản: Khởi động và kết thúc Access, tạo một cơ sở dữ liệu (CSDL) mới hoặc một cơ sở dữ liệu đã có, tạo đối tượng mới và mở một đối tượng;
Tạo được đối tượng bằng một trong hai cách: Dùng thuật sĩ và tự thiết kế.
.II. Chuẩn bị:
Giáo viên: Máy tính, máy chiếu và một CSDL được quản lí bởi Access, sách giáo khoa, sách giáo viên, sách bài tập
Học sinh: SGK.
III. Tiến trình thực hiện :
1/. Ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số
2/ Bài cũ: Hãy nêu các chức năng của một hệ QTCSDL? Chức năng nào là quan trọng nhất? Vì sao?
3/. Bài mới :
Hoạt động 1: Phần mềm MS Access
Hoạt động của GV và HS
Nội Dung

GV: yêu cầu học sinh nghiên cứu sách giáo khoa và cho biết khái niệm về phần mềm MS Access?
HS: Xem SGK
GV:Gọi một học sinh trả lời và các em còn lại nhận xét.
HS: Trả lời theo yêu cầu của giáo viên:
GV: Giáo viên nhận xét và chốt kiến thức.
1. Phần mềm MS Access
Phần mềm Ms Access (gọi tắt là Access) là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm MS Office của hãng MS dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.


Hoạt động 2: CÁC KHẢ NĂNG CỦA ACCESS
Hoạt động của GV và HS
Nội Dung

GV: Hãy nhắc lại các chức năng của một hệ QTCSDL?
HS trả lời: Các khả năng của hệ QTCSDL là:
+ Cung cấp môi trường Tạo lập CSDL
+ Cung cấp môi trường Cập nhật và khai thác dữ liệu
+ Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển truy cập vào CSDL
GV: Yêu cầu học sinh nghiên cứu sách giáo khoa và cho biết các khả năng của Access.
.
2. Các khả năng của Access.
Các khả năng của Access:
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu
+ Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.
+ Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí



Hoạt động 3: CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS.
Hoạt động của GV và HS
Nội Dung

GV:Yêu cầu học sinh xem Sgk trang 27 và đặt câu hỏi: Các đối tượng chính trong Access? Chức năng của chúng?
HS: Xem SGK, thảo luận nhóm
GV: Chốt kiến thức và khởi động Access để cho học sinh quan sát các đối tượng cơ bản của Access.
Đối tượng
Chức năng

a) Bảng
b) Mẫu hỏi

c) Biểu mẫu

d) Báo cáo
Lưu dữ liệu
Tìm kiếm, sắp xếp, kết xuất dữ liệu,…
Giúp nhập hoặc hiển thị thông tin thuận tiện.
Tính toán, tổng hợp dữ liệu,…

3. Các loại đối tượng chính của Access.


Hoạt động 4: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
Hoạt động của GV và HS
Nội Dung

GV:Yêu cầu học sinh xem SGK về cách khởi động Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã có trên đĩa, thoát khỏi Access.
HS: Xem Sgk, thảo luận, và trình bày các thao tác cơ bản đối với Access: Khởi động Access; Tạo cơ sở dữ liệu mới; Mở cơ sở dữ liệu đã có; Kết thúc phiên làm việc với Access.


GV: Yêu cầu học sinh trình bày các thao tác trên và lên bảng chiếu thực hành trình chiếu các thao tác cơ bản trên.

HS: Lên bảng thực hiện trình chiếu các thao tác.
a. Khởi động Access
Vào menu Start, chọn Programs ( Microsoft Office ( Access 2003.
b.Tạo cơ sở dữ liệu mới
B1: Chọn lệnh File ( New…
B2: Nháy chọn Blank Database ( xuất hiện hộp thoại File New Database
B3: Chọn vị trí lưu tệp tại ô Save in
B4: