Bai 3. Gioi thieu MS access(3 cot)

GIÁO ÁN GIẢNG DẠY
(((

Tuần: 5. Tiết: 9, 10 Trường: THPT Hoàng Diệu
Ngày soạn: 3/9/2009 Giáo viên: Mã Bính Mai

CHƯƠNG 2:
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access
§3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

I. Mục tiêu:
1. Về kiến thức: Giúp học sinh
- Biết những khả năng chung của Access như một hệ QTCSDL
- Biết bốn đối tượng cơ bản trong Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo.
- Liên hệ được một bài toán quản lí gần gũi với học sinh.
- Biết được một số thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo và mở CSDL.
- Biết hai chế độ làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu
- Biết các cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ và tự thiết kế
2. Về kỹ năng:
Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có
3. Về tư duy – thái độ:
- Chú ý, tích cực tham gia xây dựng bài.
- Tư duy các thao tác một cách linh hoạt.
II. Phương pháp và phương tiện dạy học:
1. Phương pháp:
Sử dụng phương pháp diễn giảng, đàm thoại gợi mở, đặt vấn đề.
2. Phương tiện:
- Giáo án, SGK.
- Chuẩn bị một số đồ dùng dạy học như: thước kẻ, phấn màu, bảng phụ, đĩa chương trình minh hoạ 1 CSDL quản lý học sinh.
III. Hoạt động dạy học:
1. Ổn định tổ chức: Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số, vệ sinh của lớp.
2. Kiểm tra bài cũ: không.
3. Nội dung bài mới:

Nội dung bài
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

* Hoạt động 1: tìm hiểu phần mềm và khả năng của Access.




1. Phần mềm Microsoft Access:
Microsoft Access gọi tắt là Access, là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất.

2. Khả năng của Access:
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
- Access cung cấp khả năng tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.
- Access cung cấp khả năng tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp hay những mẫu hỏi để khai thác CSDL trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý.

- Kể tên một vài phần mềm thuộc bộ Microsoft Office đã được học
- Microsoft Access (gọi tắc là Access là một hệ QTCSDL thuộc bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft.
- Access là một hệ QTCSDL. Vậy các em hãy cho biết chức năng của một hệ QTCSDL?

- Ví dụ quản lí học sinh trong lớp học thì ta có thể dùng Access để xây dựng CSDL quản lí học sinh đó. Trong Access có nhiều đối tượng để ta xây dựng CSDL quản lí học sinh.
- Hướng dẫn học sinh các đối tượng cần quản lý trong ví dụ




- Ms Word, Ms Excel,...



- Nghe giảng và suy nghĩ trả lời: cung cấp môi trường tạo lập CSDL, cập nhật dữ liệu, khai thác CSDLvà kiểm soát, điều khiển truy cập.



- Theo dõi.



* Hoạt động 2: tìm hiểu các loại đối tượng chính của Access.

3. Các loại đối tượng chính trong Microsoft Access :
a) Các loại đối tượng:gồm có bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, macro, môđun. Ta xét 4 đối tượng cơ bản:
- Bảng (Table): lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
- Mẫu hỏi (Query): sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.


- Biểu mẫu (form): tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
- Báo cáo (Report): để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

- Các em hãy cho biết trong Access có những đối tượng nào?





* Ví dụ với CSDL quản lí học sinh
- Bảng HOC_SINH: dùng để lưu thông tin về HS



- Mẫu hỏi: Dùng để xem thông tin của một học sinh hay của cả lớp theo điều kiện nào đó như xem danh sách học sinh nam của lớp,...
- Biểu mẫu