Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

CHƯƠNG 3:
HỆ QUẢN LÍ CƠ SỞ DỮ LIỆU
BÀI 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
1. Phần mềm MICROSOFT ACCESS

Phần mềm MICROSOFT ACCESS là gì ?
Của hãng Microsoft
Phiên bản sử dụng cho SGK
là MS Access 2002
Là hệ QTCSDL
2. Khả năng của Access
Phần mềm Microsoft access có những khả năng nào ?
Cung cấp các công cụ cập nhật và khai thác CSDL
Cho phép tạo lập và lưu trữ CSDL
3. Các đối tượng chính của Access.
Access có mấy loại đối tượng chính? Đó là những đối tượng nào?
Bảng: dữ liệu của mỗi thực thể được lưu trữ ở mỗi bảng.
Mẫu hỏi: dùng để sắp xếp, thống kê, kết xuất dữ liệu của một hay nhiều bảng.
Biểu mẫu: dùng để hiển thị và nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
Báo cáo: trình bày, kết xuất dữ liệu để xem hoặc in ra giấy.
4. Một số thao tác cơ bản.
Khởi động Access
Tạo mới CSDL
Mở CSDL có sẵn
Thoát khỏi Access
a. Có bao nhiêu cách khởi động ACCESS?
Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access:
Cách 1:
Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền.
b. Tạo cơ sở dữ liệu mới.
CÂU HỎI: Các bước tạo một cơ sở kiểu mới?
- Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện.
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database.
- Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.
C. Mở cơ sở dữ liệu đã có.
các cách mở một cơ sở dữ liệu đã có?
- Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.

- Cách 2: chọn lệnh File -> Open..rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở.
d. Kết thúc phiên làm việc với Access:
các cách kết thúc phiên làm việc
- Cách 1: chọn File -> Exit
- Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
5. Làm việc với các đối tượng
Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc
- Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
a. Chế độ làm việc với các đối tượng
Có mấy chế độ? Là những chế độ làm việc nào?
b. Tạo đối tượng mới.
Cách tạo một đối tượng mới?
Tự thiết kế
Thuật sĩ