Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Bài 3. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS
Trường THPT Nguyễn Trãi
Nội dung bài 3
1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
Thông tin của nhà trường được lưu trữ bằng sổ sách
Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được tiện lợi?
1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
GIẢI PHÁP
Tệp tin
trong máy tính
PHẦN MỀM
CSDL
Hệ QTCSDL

1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access
* Phần mềm MS Access
- Hệ quản trị CSDL.
- Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office
* Khả năng của Access
Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Thông tin của tổ chức (công ty, trường học) được lưu trữ, khai thác như thế với Access?

Các em quan sát hình ảnh về các đối tượng. Hãy thảo luận nhóm, kết hợp với SGK để làm bài tập
2. Các loại đối tượng chính trong Access
Đối tượng Bảng (Table)
2. Các loại đối tượng chính trong Access
Đối tượng Mẫu hỏi (Query)
2. Các loại đối tượng chính trong Access
Đối tượng Biểu mẫu (Form)
2. Các loại đối tượng chính trong Access
Đối tượng Báo cáo (Report)
2. Các loại đối tượng chính trong Access
BÀI TẬP GHÉP NỐI
2. Các loại đối tượng chính trong Access
2. Các loại đối tượng chính trong Access
3. Một số thao tác cơ bản
Các nhóm đọc lại phần “Một số thao tác” trang 28 SGK trong vòng 2 phút
Đề nghị đại diện 2 nhóm lên thực hiện các thao tác trên máy GV cho các bạn cùng xem.
3. Một số thao tác cơ bản
1. Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access:
- Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access.
- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền.

2. Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới:
- Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện.
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database.
- Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.

3. Mở cơ sở dữ liệu đã có: có hai cách để mở một CSDL đã có:
- Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.
- Cách 2: chọn lệnh File -> Open..rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.
Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở.
4. Kết thúc phiên làm việc với Access: có hai cách kết thúc phiên làm việc với Access:
- Cách 1: chọn File -> Exit.
- Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
4. Làm việc với các đối tượng
Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc

- Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo

- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
- Chế độ thiết kế: Chế độ tạo đối tượng
- Chế độ trang dữ liệu: Chế độ sử dụng đối tượng
CỦNG CỐ
Khả năng của Microsoft Access
Các đối tượng chính của Access
Một số thao tác cơ bản trong Access
Khởi động Access
Tạo cơ sở dữ liệu mới
Mở cơ sở dữ liệu đã có
Kết thúc phiên làm việc với Access
DẶN DÒ
Xem lại các đối tượng chính của Access và các thao tác cơ bản với Access
Đọc trước bài 4. Cấu trúc bảng