Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
TIẾT 9
Bài 3
THỰC HIỆN : NHÓM TIN HỌC
1. Phần mềm Microsoft Access

Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office.

2. Khả năng của Access:
a) Access có những khả năng nào?
Cung cấp các công cụ dùng để:
Tạo lập
Lưu trữ
Cập nhật
Khai thác dữ liệu
2. Khả năng của Access:
b)Vớ d? :
Bài toán quản lí học sinh

3.Các loại đối tượng chính của Access:
a. Các loại đối tượng:
* Bảng (table): dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
3.Các loại đối tượng chính của Access:
a. Các loại đối tượng:
* Mẫu hỏi (query): dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
3.Các loại đối tượng chính của Access:
a. Các loại đối tượng:
* Biểu mẫu (form): giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện.
3.Các loại đối tượng chính của Access:
a. Các loại đối tượng:
* Báo cáo (report): được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
3.Các loại đối tượng chính của Access:
b. Ví dụ:
Bài toán quản lý học sinh
3.Các loại đối tượng chính của Access:
b. Ví dụ:
Mỗi đối tượng được Access quản lý dưới một tên, tên của mỗi đối tượng được tạo bởi các chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách.
VD: Hoc_Sinh, NhapHS, NhapDiem.
Chú ý:
4. Một số thao tác cơ bản :
a) Khởi động Access:
Cách 1: Start ? Program ? Microsoft Office ? Microsoft Access
Cách 2: Nháy vào biểu tượng trên màn hình nền (nếu có).
4. Một số thao tác cơ bản :
a) Khởi động Access
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Thanh tác vụ
Xuất hiện màn hình làm việc của Access.
4. Một số thao tác cơ bản :
Hãy lên thao tác trên máy tính
các cách để khởi động Access?

4. Một số thao tác cơ bản :
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới:
B1 : File ? New.
B2 : Chọn Blank Database xuất hiện hộp thoại.
4. Một số thao tác cơ bản :
B3 - Trong hép tho¹i File new Database, chän vÞ trÝ l­u tÖp. Sau ®ã nh¸y vµo nót Creat.
Nhập tên
CSDL mới
Chọn vị trí lưu tệp
Nháy nút Creat tạo CSDL
4. Một số thao tác cơ bản :
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có:
Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) trong khung New File
Nháy đúp chuột chọn CSDL
4. Một số thao tác cơ bản :
Cách 2: Chọn lệnh File ? Open. rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.
Nháy đúp chuột chọn CSDL

4. Một số thao tác cơ bản :
d) Kết thúc phiên làm việc với Word:
5. Làm việc với các đối tượng:
Chế độ thiết kế (Design View)
a. Chế độ làm việc với các đối tượng
5. Làm việc với các đối tượng:
Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)
a. Chế độ làm việc với các đối tượng
5. Làm việc với các đối tượng:
b) Tạo đối tượng mới
Chọn loại đối tượng
Tạo bảng ở chế độ thiết kế
Tạo bảng bằng cách dùng thuật sĩ
Tạo bảng bằng cách dùng dữ liệu ngay
5. Làm việc với các đối tượng:
c) Mở đối tượng
Nháy đúp chuột lên đối tượng cần mở
Chọn loại đối tượng
Bài tập củng cố
Hãy ghép mỗi loại đối tượng với giải thích tương ứng