Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Các khái niệm về CSDL
Access
1.1 Cơ sở dữ liệu access

- Cơ sở dữ liệu access là một đối tượng gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó.
VD. Cơ sở dữ liệu quản lí học sinh bao gồm các tập hợp bảng dữ liệu: HOCSINH, LOP, KHOI, MONHOC, DIEM
1.2 Bảng dữ liệu
- Bảng là một đối tượng gồm các cột (Trường – field) và các hàng(bản ghi – record) để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Mỗi cột là một trường
dữ liệu(field)
Mỗi dòng là một bản
ghi(Record)
Bản ghi đặc biệt cuối
cùng gọi là EOF
Mô tả bảng dữ liệu ở trạng thái Design
view
Trường khóa
(Primary key
Tập hợp các thuộc tính
của trường dữ liệu
- Tên bảng
+ Mỗi bảng có một tên gọi. Tên bảng thường được đặt sau khi tạo xong cấu trúc bảng.
-Trường dữ liệu
+ là một cột của bảng mỗi trường dữ liệu sẽ có một tên gọi và tập hợp các thuộc tính mô tả trường dữ liệu đó: kiểu dữ liệu, độ lớn, trường khóa, định dạng
+ Các kiểu dữ liệu
- Bản ghi(record)
Mỗi dòng dữ liệu là một bản ghi. Con trỏ bản ghi đang nằm ở bản ghi nào, người dùng có thể sửa dữ liệu ở bản ghi đó đặc biệt bản ghi trắng ở cuối cùng của mỗi bảng được gọi là eof
-Trường khóa
có giá trị phân biệt các giá trị bản ghi trong cùng một bảng. Trường khóa có thể chỉ 01 trường cũng có thể được tạo từ tập hợp nhiều trường.
- Một số ví dụ
(1)- Bảng THISINH của CSDL thi tuyển sinh trường khóa là số báo danh.

(2)- bảng CANBO trường MaCanBo sẽ là trường khóa vì không thể tồn tại 2 cán bộ nào trong bảng này trùng MaCanBo
(3)- bảng HANGBAN của CSDL Quản lý bán hàng, 2 trường hangID và hoadonID là một bộ trường khoá. Vì không thể trên một hoá đơn bảng hàng nào có bản một mặt hàng nào đó ghi lặp lại 2 lần.
1.3 Liên kết các bảng dữ liệu.
- Liên kết 1-1 và liên kết 1-n (một – nhiều)
+ Liên kết 1 – 1 là mỗi bản ghi của bảng này liên kết với mỗi bản ghi duy nhất của bảng kia và ngược lại.
- Mô tả hai bảng dữ liệu này như sau:
+ Liên kết 1 – n là mỗi trường của một bảng 1 sẽ liên kết với một hoặc nhiều bản ghi của bảng nhiều(n), ngược lại mỗi bảng ghi của bảng nhiều sẽ liên kết duy nhất 1 trường của bảng kía
Có thể tham khảo mỗi cha có thể có nhiều con qua 2 bảng sau:
Hoặc xem theo một kiểu khác: