Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

NỘI DUNG
 Khả năng của Access
 Các đối tượng chính của Access
 Phần mềm Microsoft Access
 Một số thao tác cơ bản
 Làm việc với các đối tượng
1. Phần mềm Microsoft Access
Quan sát các hình ảnh
I. Giới thiệu về soạn thảo văn bản
 Quan sát các hình ảnh
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS
Access có khả năng:
Access có nhiều đối tượng, mỗi đối tượng có một chức năng riêng.
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS
4 loại đối tượng chính:
Bảng (table)
Mẫu hỏi (query)
Biểu mẫu (form)
Báo cáo (report)
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS
 Bảng (table)
Dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về 1 chủ thể. Mỗi chủ thể là một hàng.
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS
 Mẫu hỏi (query)
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS
 Biểu mẫu (form)
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS
 Báo cáo (report)
Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
a) Khởi động Access.
 Cách 1: Vào Start / All Program / Microsoft Access
 Cách 2: Nháy vào biểu tượng trên màn hình Desktop.
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
Thực hiện các bước:
b1. Chọn File / New.
b2. Chọn Blank Database
b3. Chọn nơi lưu CSDL và đặt tên.
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có.
Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New file
Cách 2: File / Open rồi tìm đến CSDL cần mở.
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
Cách 1: File / Exit
Cách 2: Nháy vào nút x góc trên bên phải của cửa sổ Access
5. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG
a) Chế độ làm việc với các đối tượng
 Chế độ thiết kế
 Chế độ trang dữ liệu.
BÀI HỌC KẾT THÚC