Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Chương II
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Tiết 9 Bài 3.

Giới thiệu microsoft access
1. PhÇn mÒm Microsoft Access.
Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
2. Khả năng của Access.
a. Access có những khả năng nào?
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác DL:
- Tạo lập CSDL bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó.
- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, thống kê, tổng kết và khai thác dữ liệu.
b. Ví dụ: Bài toán quản lí học sinh trong một lớp, quản lí thư viện,.
3. Các loại đối tượng chính của Access.
a. Các loại đối tượng. 4 loại chính:
- Bảng (Table): Dùng để lưu dữ liệu
- Mẫu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
- Biểu mẫu (Form): Tạo giao diện.
- Báo cáo (Report): Để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
b. Ví dụ: SGK.
4. Một số thao tác cơ bản.

a. Khởi động Access. Có 2 cách:
Cách 1: Start
All ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Access.
Cách 2: Kích vào biểu tượng của Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc kích vào biểu tượng Access trên Desktop.
b. Tạo CSDL mới.

- File New.
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File new database.
- Chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới Create để xác nhận tệp
c. Mở CSDL đã có.
Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong New File
Cách 2: FileOpen.

d. Kết thúc phiên làm việc với Access.
Cách 1: FileExit
Cách 2: Nháy
5. Làm việc với các đối tượng.
a. Chế độ làm việc với các đối tượng.
- Chế độ thiết kế (Design View): View Design View
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): ViewDatasheet View
b. Tạo đối tượng mới. 3 cách:
- Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ).
- Người dùng tự thiết kế.
- Kết hợp cả 2 cách trên.
c. Mở đối tượng.
Nháy đúp lên đối tượng để mở.
Tiết 10. Cấu trúc bảng