Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Giới thiệu Microsoft access
Tiết 9 - bài 3:
1-Phần mềm Microsoft Access
Phần mềm Mcrosoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft.
Giới thiệu Microsoft access
2- Khả năng của Access
?Cung c?p cỏc cụng c? t?o l?p v� luu tr? chỳng trờn thi?t b? nh?.
- T?o bi?u m?u d? c?p nh?t d? li?u, t?o bỏo cỏo th?ng kờ, t?ng k?t hay nh?ng m?u h?i d? khai thỏc d? li?u trong CSDL.
Giới thiệu Microsoft access
3– Các loại đối tượng chính của Access:
Ví dụ
Các đối tượng chính của Access là:
Bảng (Table); Mẫu hỏi (Query);
Biểu mẫu (Forms);Báo cáo ( Report).
Giới thiệu Microsoft access
A. B?ng (Table):
?Dựng d? luu d? li?u. M?i b?ng ch?a thụng tin v? m?t ch? th? xỏc d?nh v� bao g?m nhi?u h�ng, m?i h�ng ch?a cỏc thụng tin v? m?t cỏ th? xỏc d?nh c?a ch? th? dú.
Ví dụ
Giới thiệu Microsoft access
B. M?u h?i (Query):
?Dựng d? s?p x?p, tỡm ki?m v� k?t xu?t d? li?u xỏc d?nh t? m?t ho?c nhi?u b?ng.
Ví dụ
Giới thiệu Microsoft access
C. Bi?u m?u (Form):
?Giỳp t?o giao di?n thu?n ti?n cho vi?c nh?p ho?c hi?n th? thụng tin m?t cỏch thu?n ti?n.
Ví dụ
Giới thiệu Microsoft access
D. Bỏo cỏo (Report):
? Du?c thi?t k? d? d?nh d?ng, tớnh toỏn, t?ng h?p cỏc d? li?u du?c ch?n v� in ra.
Ví dụ
Giới thiệu Microsoft access
4. Một số thao tác cơ bản
Cách 1:
Chọn Start?Programs?Microsoft Office ? Microsoft Access
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền.
a) Khởi động Access
Giới thiệu Microsoft access
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Khung tác vụ
Màn hình làm việc của Access
Giới thiệu Microsoft access
- B1: chọn lệnh File?new., xuất hiện cửa sổ
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
4. Một số thao tác cơ bản
Giới thiệu Microsoft access
- B2: chọn Blank database, xuất hiện hộp thoại File new database
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
4. Một số thao tác cơ bản
Giới thiệu Microsoft access
- B3: Chọn vị trí lưu tệp và nhập tên CSDL mới rồi nháy vào Create để xác nhận tạo tệp. Khi đó xuất hiện cửa sổ CSDL
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
4. Một số thao tác cơ bản
Giới thiệu Microsoft access
+ Cửa sổ CSDL gồm 3 phần: Thanh công cụ, bảng chọn đối tượng và trang chứa các đối tượng hiện thời.
+ Tệp vừa tạo chưa có đối tượng nào (CSDL trống)
+ Khi CSDL đã có các bảng thì nó hiện trên trang bảng.
Ví dụ: Tạo tệp CSDL có tên là HOCSINH.mdb trong My Documents.
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
4. Một số thao tác cơ bản
Giới thiệu Microsoft access
4. Một số thao tác cơ bản
Chọn File?Open. rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. Khi đó xuất hiện
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
* Chú ý: - Tại mỗi thời điểm chỉ làm việc được với 1 CSDL
- Phần mở rộng của tệp Access là .mdb
Giới thiệu Microsoft access
4. Một số thao tác cơ bản
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
- Cách 1: Chọn File?Exit
- Cách 2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
* Chú ý: Nên lưu các thông tin trước khi thoát khỏi Access.
Giới thiệu Microsoft access
5. Làm việc với các đối tượng.
a) Chế độ làm việc (có 2 chế độ chính)
* Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.
- Để chọn chế độ này, chọn View?Dessign View hoặc nháy nút
Giới thiệu Microsoft access
* Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
- Để chọn chế độ trang dữ liệu, chọn View? Datasheet View hoặc nút
* Chú ý: để qua lại giữa chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu bằng cách nháy vào nút hay nút hoặc chọn các mục tương ứng trong View.
5. Làm việc với các đối tượng.
a) Chế độ làm việc với các đối tượng(có 2 chế độ chính)
Giới thiệu Microsoft access
5. Làm việc với các đối tượng.
b) Tạo đối tượng mới
- Cách 1: Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard).
- Cách 2: Người dùng tự thiết kế.
- Cách 3: Kết hợp cả hai cách trên.
* Thuật sĩ - Wizard: Là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.
Giới thiệu Microsoft access (Tiết 2)
5. Làm việc với các đối tượng.
Để tạo bảng, nháy đúp vào một trong 3 tuỳ chọn ở ngăn bên phải CSDL.
b) Tạo đối tượng mới
Giới thiệu Microsoft access
5. Làm việc với các đối tượng.
c) Mở đối tượng
- Ta chỉ việc nháy đúp chuột lên tên một đối tượng tương ứng để mở.
- VD: Nháy đúp lên tên bảng HOCSINH để mở tệp này.
Giới thiệu Microsoft access
Tổng kết
1. Một số thao tác cơ bản
a) Khởi động Access
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
2. Làm việc với các đối tượng.
a) Chế độ làm việc (có 2 chế độ chính)
b) Tạo đối tượng mới
Giới thiệu Microsoft access