Bai 3

Lập bảng tính với
EXCEL 2003 (B.3)
Bài 3
HIỆU CHỈNH BẢNG TÍNH
1-  Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng
2-  Xoá, chèn các ô, cột, dòng
3-  Dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính
4-  Làm việc với các vùng dữ liệu
1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng
Làm thế nào để thay đổi chiều rộng của cột?
* Dùng Mouse:
- Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột cần thay đổi
- Thực hiện các thao tác thay đổi
+ Kéo qua trái: Thu hẹp cột
+ Kéo qua phải: Tăng rộng cột
+ Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.
* Dùng Keyboard:
- Chọn các cột cần điều chỉnh.
- Chọn lệnh Format/Column/Width
- Nhập chiều rộng
- Nhấn OK.
1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng
Làm thế nào để thay đổi chiều cao của dòng?
* Dùng Mouse:
- Di chuyển chuột đến biên dưới của lề số của dòng cần thay đổi
- Thực hiện các thao tác thay đổi
+ Kéo lên trên: Thu hẹp
+ Kéo xuống dưới: Mở rộng
+ Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.
* Dùng Keyboard:
- Chọn các dòng cần điều chỉnh
- Chọn lệnh Format / Row / Height
- Nhập chiều cao
- Nhấn OK.
2- Xoá, chèn các ô, cột, dòng
Làm thế nào để xoá các ô, dòng, cột?
- Chọn phạm vi các ô cần xóa
- Chọn lệnh Edit/Delete
- Chọn các Options
- Nhấn nút OK để thực hiện.
2- Xoá, chèn các ô, cột, dòng
Làm thế nào để chèn các ô, dòng, cột?
- Chọn phạm vi cần chèn
- Chọn lệnh Insert / Cells
- Thực hiện các tùy chọn
- Nhấn nút OK để thực hiện.
3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tính
Làm thế nào để dấu, hiện cột?
* Dùng Mouse:
- Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột cần dấu, hiện
- Thực hiện các thao tác:
+ Drag về trái trùng với biên phải của cột bên trái để dấu
+ Drag về hướng phải để hiện.
* Dùng Keyboard:
- Chọn các cột cần dấu / hiện
- Chọn lệnh Format / Column
+ Chọn Hide để dấu
+ Chọn Unhide để hiện.
3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tính
Làm thế nào để dấu, hiện dòng?
* Dùng Mouse:
- Di chuyển chuột đến biên dưới của lề số của dòng cần dấu / hiện.
- Thực hiện các thao tác:
+ Drag lên trên trùng với biên dưới của dòng trên để dấu.
+ Drag về phía dưới để hiện.
* Dùng Keyboard:
- Chọn các dòng cần dấu / hiện.
- Chọn lệnh Format / Row
+ Chọn lệnh Hide để dấu.
+ Chọn lệnh Unhide để hiện lại.
4- Làm việc với các vùng dữ liệu
Các quy ước đặt tên vùng?
- Ký tự đầu tiên là chữ cái và dài không quá 255 ký tự
- Không đặt tên trùng với tọa độ ô
- Tên vùng không được có khoảng trắng
- Tên vùng có thể dùng chữ thường hoặc chữ hoa.
4- Làm việc với các vùng dữ liệu
Các cách đặt tên vùng?
- Cách 1: Dùng lệnh Define
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Chọn lệnh Insert / Name / Define
+ Nhập tên vùng và nhấn nút Add
+ Nhấp nút OK.
- Cách 2: Dùng tiêu đề cột
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Chọn lệnh Insert / Name / Create.
- Cách 3: Sử dụng hộp tên (Name box)
+ Chọn phạm vi cần đặt tên
+ Nhấp chuột tại hộp tên
+ Gõ vào tên vùng cần đặt
+ Nhấn Enter.
4- Làm việc với các vùng dữ liệu
Làm thế nào để xoá tên vùng?
- Chọn lệnh Insert / Name / Define
- Chọn tên vùng cần xóa
- Nhấp nút Delete
- Nhấp nút OK để kết thúc.
THỰC HÀNH
Nhập số liệu cho các bảng tính 7, 8, 9 trong tài liệu thực hành