BÀI 19: TẠO VẢ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Bài 19 - tiết: 53
Tuần dạy: 28 Ngày dạy: 14/3/2011




Mục tiêu:
Kiến thức:
HS biết:
Biết khi nào nên tổ chức thông tin dưới dạng bảng.
Biết các thao tác: tạo bảng, chèn, xóa, tách, gộp các ô, hàng và cột.
Biết soạn thảo và định dạng bảng, định dạng văn bảng trong ô.
Kỹ năng:
Thực hiện được việc tạo bảng và nhập dữ liệu cho bảng, thêm bớt hàng cột, chỉnh độ rộng hàng, cột, tách, gộp ô của bảng.
Biết sử dụng bảng trong soạn thảo.
Về thái độ: Rèn luyện phong cách làm việc khoa học, khả năng phân tích.
Trọng tâm: Biết các thao tác: tạo bảng, chèn, xóa, tách, gộp các ô, hàng và cột.
Chuẩn bị :
3.1 Giáo viên: bảng, máy chiếu, máy vi tính.
3.2 Học sinh: Xem bài 19.
Tiến trình:
Ổn định tổ chức và kiểm diện:
Kiểm tra miệng: không
Bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG BÀI HỌC

Đặt vấn đề:
GV: Trong quá trình học những dữ liệu nào được tổ chức dưới dạng bảng
HS: Thời khóa biểu, danh sách lớp, bảng điểm
GV: Để hiểu thêm về bảng chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài học hôm nay đó là “Tạo và làm việc với bảng”
GV: Khi nào nên tồ chức thông tin dưới dạng bảng?









Hoạt động 1: Hướng dẫn các cách tạo bảng
GV giới thiệu một số bảng biểu
Để tạo bảng trước hết đưa con trỏ về vị trí cần tạo bảng.

















( Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên phải chọn phần đó.
( Cho HS đọc SGK. Mỗi HS đọc cho cả lớp nghe một thao tác chọn ô, hàng, cột, toàn bảng.
H. Thao tác này tương tự với thao tác nào đã học?



( Khi tạo bảng, các cột, dòng và ô trong bảng thường đều có độ dài rộng bằng nhau, vì vậy muốn sử dụng




Một số ví dụ:
Ví dụ: Thời khóa biểu, danh sách lớp, bảng điểm
Khi cần thể hiện thông tin dưới dạng cột và hàng (có thể để liệt kê, so sánh, thống kê, tổng kết…) người ta sử dụng bảng.
Các nhóm lệnh làm việc với bảng:
Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột, trình bày bảng.
Thao tác trên bảng: chèn, xóa, tách hoặc gộp các ô, hàng, cột.
Tính toán trên bảng: Thực hiện các phép tính với các dữ liệu số.
Sắp xếp dữ liệu trong bảng.
1. Tạo bảng
Để tạo bảng trước hết đưa con trỏ về vị trí cần tạo bảng.
a. Tạo bảng bằng một trong cách sau:
( Cách 1: Chọn lệnh Table ( Insert ( Table …rồi chỉ ra số cột và số hàng cũng như các số đo chính xác cho độ rộng các cột trong hộp thoại Insert Table.

( Cách 2: Nháy nút lệnh
(Insert Table) trên thanh công cụ chuẩn rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng; số hàng và số cột của bảng được hiển thị ở hàng dưới cùng.
b. Chọn thành phần của bảng.

( Để chọn ô, hàng, cột hay toàn bảng, ta thực hiện một trong các cách sau:
– Cách 1: Dùng lệnh Table ( Select, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.
– Cách 2: Chọn trực tiếp trong bảng.
c). Thay đổi kích thước của cột (hàng).
( Cách 1: Dùng lệnh Table ( Cell Height and Width (một số phiên bản office: Table Properties).
( Cách 2: Đưa con trỏ vào đường biên của hàng hoặc cột, khi con trỏ có hình mũi tên hai chiều thì kích chuột, giữ và kéo thả theo ý mình.
( Cách 3: Dùng chuột kéo thả các nút
hoặc
trên thanh thước ngang hoặc dọc.





Câu hỏi bài tập củng cố:
Nhấn mạnh ý nghĩa các thao tác với bảng.
Câu hỏi: Nêu các cách để tạo bảng?
Đáp án:
( Cách 1: Chọn lệnh Table ( Insert ( Table …rồi chỉ ra số cột và số hàng cũng như các số đo chính xác cho độ rộng các cột trong hộp thoại Insert Table.
( Cách 2: Nháy nút lệnh
(Insert Table) trên thanh công cụ chuẩn rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để