Bài 18: Trình bày trang Văn ban

ở bài trước các em đã biết thế nào là định
dạng văn bản còn trình bày trang văn bản
(ở hộp thoại Page setup) là thế nào? Mời các
em vào bài học hôm nay.
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
a) Trang đứng
a) Trang nằm ngang
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:
Choïn höôùng trang: Trang ñöùng hay trang naèm ngang.
Ñaët leà trang: Leà traùi, leà phaûi, leà treân, leà döôùi.
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Lề trái
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
có những gì?
- Đừng nhằm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể "thò" ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang việc trình bày trang có tác dụng
Lưu ý
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
đến mọi trang của văn bản.
gì?
ĐỂ CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ TRANG
NHƯ THẾ NÀO MỜI CÁC EM SANG PHẦN 2
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Để trình bày trang văn bản trang văn bản ta làm sau?
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Để trình bày trang văn bản: Nháy vào bảng chọn File ? Page Setup. Hộp thoại hiện ra:
Lề trên
Lề trái
Trang đứng
Trang nằm ngang
Lề dưới
Lề phải
Nháy nút OK chấp nhận
. Đặt lề trang: Nháy vào các nút mũi tên?? xuống, lên bên phải các ô:


. Chọn hướng trang: Nháy vào khung


Cuối cùng nháy vào nút OK chấp nhận.
Khi thao tác trên hộp thoại em có
thể xem hình minh họa ở góc dưới bên
phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.
Lưu ý:
Chọn trang đứng;
Chọn trang nằm ngang;
đặt lề trên;
đặt lề dưới;
đặt lề phải;
đặt lề trái;
Top:
Left:
Bottom:
Right:
Portrait:
Landscape:
Nháy đúp chuột vào hình dưới xem ví dụ minh họa
Bài tập:
1. Em hãy ghép giữa cột A và cột B về cách đặt lề trang sau cho thích hợp?
A
1. Lề trái
2. Lề phải
3.Lề trên
4. Lề dưới
B
a. Khung Right.
b. Khung Bottom.
c. Khung Top.
d. Khung Left.
Đáp án:
1d
2a
3c
4b
Em hãy nhắc lại thao tác đặt lề trang và chọn hướng trang
- Về nhà học thuộc bài và làm bài tập SGK trang96
- Về xem trước phần 3 in văn bản và xem trước bài 19 tìm kiếm và thay thế.
3. In văn bản:
Em chỉ cần nháy vào nút Print là toàn bộ văn bản được in ra.
Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview .
Xem xong nháy vào nút Close (đóng) trên thanh công cụ để về chế độ bình thường.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Nháy chuột vào nút nầy
để về chế độ bình thường
Ghi nhớ: SGK trang 96
Trình bày trang là đặt hướng trang và các khoảng cách lề cho trang văn bản. Trình bày trang tác động đến mọi trang.
Trước khi in ra giấy nên kiểm tra trước bố trí trang trên màn hình bằng nút lệnh Print Preview.
Bài 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN