Bài 18. Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

GVHD: Nguyễn Văn Thành
GSTT: Chu Thị Minh Thương
Lớp dạy: 10A5
Ngày dạy: 09/03/2012


BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

I. Mục tiêu bài học
1. Kiến thức
- Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm và thay thế.
- Biết được ý nghĩa của chức năng tự động sữa lỗi và gõ tắt.
2. Kĩ năng
- Thực hiện được tìm kiếm một từ hay một câu.
- Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
3. Thái độ
- Ham thích môn học, hăng hái tham gia trả lời các câu hỏi của giáo viên.
II. Đồ dùng dạy học
1.Chuẩn bị của GV: SGK, SGV, tài liệu
2. Chuẩn bị của học sinh: SGK, vở ghi.
III. Tiến trình dạy bài mới
1. Ổn định tổ chức
- Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số
2. Kiểm tra bài cũ
- Tại sao chúng ta cần đánh số trang ? Nêu các bước đánh số trang ?
- Tại sao phải xem trước khi in ? Các thao tác in văn bản ?
3. Bài mới
Ngoài việc hỗ trợ tạo và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho chúng ta các công cụ trợ giúp khác làm tăng hiệu quả công việc. Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu một số chức năng mới của Word. Bài 18 “Các công cụ trợ giúp soạn thảo”.

Nội dung bài học
Hoạt động của thầy và trò

Hoạt động 1: Tìm kiếm và thay thế (12 – 15 phút)

1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
- Cách thực hiện:
Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ ta có thể làm theo cách sau:
+ Edit Find
+ Gõ từ(cụm từ) cần tìm vào ô Find What
+ Nhấn nút Find Next
Khi đó, từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị bôi đen. Ta có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp hoặc nháy nút Cancel để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm.




b. Thay thế
Cách thực hiện:
+ Edit Replace…(Ctrl + H)
+ Gõ từ(cụm từ) cần tìm vào ô Find What
+ Gõ từ(cụm từ) mới vào ô Replace with
+ Bấm vào Replace hoặc Replace all để thay thế toàn bộ.

1.GV: Mùa hè này gia đình bạn có dự định đi nghỉ mát ở 1 nơi nào đó như Nha Trang, Đà Lạt…Bạn thấy thích thú và tò mò về nơi đó, rất muốn biết nó ở đâu và như thế nào ? Nếu lúc đó trong tay bạn có 1 cuốn cẩm nang các địa danh du lịch thì các bạn sẽ làm gì ?
HS: Trả lời theo ý hiểu.
2.GV: Lấy ví dụ và yêu cầu học sinh tìm 1 từ hay 1 cụm từ.
Đó là tìm trong 1 đoạn văn bản thì chúng ta có thể tìm thủ công nhưng đối với 1 văn bản dài hàng trăm hàng nghìn trang thì chúng ta không thể tìm hết mà có khi còn bỏ sót. Liệu trong Word có chức năng tìm kiếm không và nếu có thì thực hiện như thế nào ?
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời.
3.GV: Nêu lại các bước thực hiện.
HS: Nghe giảng và ghi bài.
4. GV: Nếu các em muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân biệt chữ hoa, thường....), bấm nút More ở cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các mục Match case, Find whole words only....
Ngoài ra chúng ta c thể dùng (Ctrl + F)
5.GV: Soạn thảo một văn bản xong, ngồi kiểm tra lại để sửa chữa cho hoàn chỉnh. Thôi chết tôi rồi. Cái từ này viết không đúng. Còn cái tên này cần phải sửa lại. Nhưng chuyện tìm kiếm những từ, những tên đó trong một văn bản dài dằng dặc chữ với nghĩa rồi lọ mọ sửa từng cái thì quá mất công và chắc gì chẳng bỏ sót.
HS: Suy nghĩ và trả lời.
6.GV: Nhưng khi sử dụng Word ta có cách nào để làm công việc nay mà không mất quá nhiều thời gian??
HS: Xem sách và trả lời.
7. GV: Sự khác biệt khi dùng Replace và Replace all.
Ở cách tìm kiếm, thay thế nói trên, bạn chỉ tìm được những từ thấy được mà không thể tìm những ký tự không hiển thị, hay ký hiệu của một định dạng nào đó. Để tìm những ký tự dạng này, ở cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút Special rồi bấm chọn dạng ký tự cần tìm ở danh sách hiện ra.