Bài 18: Các Công Cụ Trợ Giúp Soạn Thảo (OpenOffice))

BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Mục tiêu bài học:
Kiến thức:
Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
Biết cách sử dụng chức năng tự động sửa lỗi (AutoCorrect) trong Writer.
Biết cách lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
Kĩ năng:
Biết tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản.
Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sữ dụng để tăng tốc độ gõ.
Thái độ:
Giúp các em rèn luyện thái độ và tác phong làm việc khoa học, hiệu quả và chuẩn xác.
Giúp các em có ý thức, hứng thú học tập môn tin học.
Chuẩn bị:
Chuẩn bị của giáo viên:
Sách giáo khoa tin học 10, sách bài tập tin học 10, sách giáo viên tin học 10.
Bài giảng, giáo án, phấn, bảng.
Máy vi tính, máy chiếu Projector.
Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa tin học 10, sách bài tập tin học 10.
Tập (vở ghi).
Xem bài trước.
Phương pháp giảng dạy:
Phương pháp đàm thoại.
Phương pháp diễn giải – nếu vấn đề.





Hoạt động dạy học:
Ổn định lớp (4’):
Ổn định lớp.
Điểm danh lớp.
Kiểm tra bài cũ (6’):
Tổ chức hoạt động dạy và học:
HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
NỘI DUNG BÀI HỌC

GV: Dẫn dắt vào vấn đề: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Writer còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thục hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như vậy.
HĐ 1: Tìm kiếm và thay thế (15’)
GV: Dẫn dắt vấn đề: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ ( cụm từ ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác.Công cụ Find (tìm kiếm) và Replace ( thay thế) của writer cho phép thực hiện điều đó một cách dễ dàng
a. Tìm kiếm:
GV: Nêu các bước tiến hành việc tìm kiếm một từ (cụm từ) trong văn bản.
GV: Giới thiệu và thực hiện trên máy minh họa về 2 tùy chọn Match case (phân biệt chữ hoa chữ thường) và Whole words only (tìm kiếm từ nguyên vẹn) (Không phân biệt chữ hoa chữ thường)

b. Thay thế
GV: Giáo viên nêu các bước thay thế và cho ví dụ minh họa.
Lưu ý: Việc tìm kiếm được thực hiện tính từ vị trí con trỏ nên để việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác ta nên đặt con trỏ văn bản ở đầu văn bản.
















Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm: Các bước thực hiện
B1: Vào menu EditFind & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện:
B2: Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for.
B3: Nhấn nút Find, con trỏ sẽ tự động chạy đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm và tô đen.
Lưu ý: để hủy bỏ việc tìm kiếm chúng ta chọn Close hoặc nháy chuột vào biểu tượng
Thay thế: Các bước thực hiện:
B1: Chọn lệnh Edit ( Find & Replace hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô Search for và từ thay thế vào ô Replace with
B3: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ tìm thấy (và chúng ta sẽ nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy ) bằng cụm từ thay thế
B4: Nháy chuột vào nút Close để hủy việc thay thế hoặc nháy chuột vào biểu tượng:

Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm như sau:
Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
Current selection only
Backwards
Regular expressions
Similarity search
Search for styles
Notes


 HĐ 2: Gõ tắt và sữa lỗi
GV: Trong soạn thảo văn bản ta có thể thiết lập Writer tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo được nhanh