Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo

BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
Biết sữ dụng được hai công cụ thường được dùng trong hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
Kĩ năng:
Biết tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản.
Có thể lập danh sách các từ gỏ tắt và sữ dụng để tăng tốc độ gỏ.
Thái độ:
Rèn luyện tính khoa học, hiệu quả, chuẩn xác.
Giáo dục HS văn hoá soạn thảo.
II. CHUẨN BỊ:
Giáo viên: – Giáo án, hình ảnh, đoạn văn, tham khảo SGV
Học sinh: – Sách giáo khoa, vở ghi.
– Đọc bài trước.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động của Giáo viên và học sinh
Nội dung cở bản

Hoạt động 1: Ổn định lớp, kiểm tra bài cũ

GV: Kiểm tra sĩ số lớp, ổn định tổ chức
GV nêu câu hỏi:
1. Em hãy nêu những chức năng mà MS-Word cung cấp để trình bày văn bản mà em đã được học?
2. Vì sao phải xem trước khi in văn bản? Có mấy cách để in văn bản? Đó là cách nào?
HS trả lời câu hỏi


Hoạt động 2: Tìm kiếm và thay thế

GV đặt vấn đề:
Như bạn vừa nêu, chúng đã biết một số chức năng hổ trợ việc gỏ và trình bày văn bản mà Word đã cung cấp. Bài học này chúng ta sẽ nghiên cứu chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn. Mục đích của những chức năng này là làm tăng tính hiệu quả và thực hiện nhanh chóng việc biên tập.
Câu hỏi 1: Việc tìm kiếm thay thế một từ hay một cụm từ nhăm mục đích gì?
HS suy nghĩ , tìm hiểu trong sách và trả lời.
Đáp án: Với văn bản có nhiều trang ta không thể tìm được nội dung cần thay thế nên việc tìm kiếm và thay thế giúp ta có thể di chuyển đến trang có chứa cụm từ đó một cách nhanh chóng
GV: Giới thiệu một đoạn văn bẳn có nhiều từ (cụm từ) giống nhau, muốn thay thế từ (cụm từ) đó bằng từ (cụm từ) khác.
( Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện theo các bước sau:
( Chú ý: Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trương hợp văn bản có nhiều trang.
( Chú ý: Chỉ nên dùng lựa chọn “Replace All” khi chăc chắn các thay thế là đúng. Nếu không chắc chắn các em nên chọn “Replace” để máy dừng lại ở cụm từ được tìm thấy và khi đó mới quyết định thay nó hay không.




( Word cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn.


Câu hỏi 2: Phân biệt chữ hoa và chữ thường là như thế nào?
HS suy nghĩ và trả lời.
(Tin # tin)
GV: Giải thích tìm từ nguyên vẹn như thế nào.
( Khi ta muốn tìm chử tin thì những từ như tinh, thinh sẽ không được tìm thấy)
Bài 18: Các cộng cụ trợ giúp soạn thảo








1.Tìm kiếm và thay thế







a) Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ:
- Chọn lệnh Edit ( Find...
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hình 1) chọn lớp Find
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what
+ Nhấn Find next để tìm kiếm
b, Thay thế (Replace)
Để thay thế một từ hoặc cụm từ:
- Chọn lệnh Edit ( Replace...
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace (Hình 68) chọn lớp Replace
+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what
+ Gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with
+ Nhấn Find next để tìm kiếm
+ Nhấn Replace để thay thế từng cụm từ
+ Nhấn Replace all để thay thế toàn bộ
c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:
- Nháy nút More... để thiết lập một số tùy chọn
+ Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường.


+ Find whole words only: Tìm từ nguyên vẹn.

Hoạt động 3: Tìm hiểu chức năng gỏ tắt và sửa lổi

GV đặt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự
động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo được nhanh hơn. Tiếp theo chúng ta tìm hiểu chức năng gỏ