BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

Bài 18 - tiết: 48
Tuần dạy: 25 Ngày dạy:



Mục tiêu:
Kiến thức:
HS biết:
Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế.
HS hiểu: Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa trong Word.
Kỹ năng: Rèn kỹ năng thực hành tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo.
Về thái độ: Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác.
Trọng tâm: Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế.
Chuẩn bị :
3.1 Giáo viên: bảng, máy chiếu, máy vi tính.
3.2 Học sinh: Xem trước bài 18: “Các công cụ trợ giúp soạn thảo”
Tiến trình:
Ổn định tổ chức và kiểm diện:
Kiểm tra miệng:
Câu hỏi:
Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự?
Câu 2: Nêu cách ngắt trang và đánh số trang?
Câu 3: Nêu các cách xem trước khi in và cách in văn bản?
Trả lời:
Câu 1:
Cách 1: Dùng lệnh Format ( Bullets and numbering … để mở hộp thoại Bullets and Numbering.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
Câu 2:
Việc ngắt trang được thực hiện như sau:
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.
Chọn lệnh Insert ( Break … rồi chọn Page break trong hộp thoại Break
Nháy chuột vào nút OK
Đánh số trang:
Chọn Insert ( Page Numbers
Câu 3:
Xem trước khi in:
Mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Chọn lệnh File ( Print Preview.
Cách 2: Nháy nút lệnh
trên thanh công cụ chuẩn.
In văn bản.
Ta thực hiện việc in văn bản bằng một trong các cách sau Cách 1: Dùng lệnh File ( Print…
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Cách 3: Nháy chuột vào nút
trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
Bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG BÀI HỌC

Đặt vấn đề: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ (cụm từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác. Công cụ Find và Replace của Word cho phép thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Hoạt động 1: Tìm hiểu chức năng tìm kiếm và thay thế
GV giới thiệu một đoạn văn bản có nhiều từ (cụm từ) giống nhau, và muốn thay thế từ (cụm từ) đó bằng từ (cụm từ) khác.

Cho HS nêu một số trường hợp cần dùng chức năng tìm kiếm và thay thế.


Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản.

Chú ý: Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trương hợp văn bản có nhiều trang.
GV: Word cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn.

Hoa ≠ hoa

Nếu tìm từ Hoa và đánh dấu vào ô “Find whole word only” thì những từ như : Hoan, Thoa, … sẽ không được tìm dù có chứa từ hoa.










Hoạt động 2: Tìm hiểu chức năng gõ tắt và sửa lỗi
Đặt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo được nhanh hơn.
VD: gõ “ngĩa” máy sẽ tự động sửa thành “nghĩa”
VD: gõ “TV” thay cho “Trưng Vương”…
Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này bằng cách sau:
– Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With;
– Nháy chuột vào nút
để thêm vào danh sách tự động sửa.


1. Tìm kiếm và thay thế:
a. Tìm kiếm:
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
Chọn lệnh Edit ( Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
Nháy chuột vào nút Find Next.
Cụm từ tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”. Ta có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp hoặc nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để đóng hộp thoại.
b. Thay thế:
Chọn Edit ( Replace … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hộp thoại