Bai 18 Cac cong cu tro giup soan thao

Tiết: 49 §18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

Ngày soạn: 27/2/2013
Ngày dạy:
Người dạy: Mùa A Sênh
Giáo viên hướng dẫn: Khoa Thành Đăng
Mục tiêu bài học
1. Kiến thức: Biết các thao tác tìm kiếm và thay thế, định nghĩa gõ tắt và sửa lỗi.
2. Kỹ năng: Thực hiện được tìm kiếm thay thế và định nghĩa gõ tắt, sửa lỗi trong hệ soạn thảo văn bản Microsoft office Word.
3. Thái độ: Rèn luyện cho học sinh cách sử dụng các công cụ trợ giúp trong soạn thảo, kỹ năng sử dụng máy tính và phần mền soạn thảo văn bản Word…
II. Chuẩn bị
1. Giáo viên: Giáo án điện tử, máy chiếu.
2. Học sinh: SGK, vở ghi, đồ dùng học tập, học bài cũ (bài 17: Một số chức năng khác SGK/114).
III. Hoạt động dạy và học
1. Ổn định tổ chức lớp (1 phút)
- Ổn định lớp
- Lớp: ………. Sĩ số: ………. Vắng: ………………
2. Kiểm tra bài cũ (6 phút)
Câu hỏi 1: Em hãy cho biết các cách để thực hiện định dạng văn bản kiểu danh sách? Các bước cần thực hiện để đánh số trang cho văn bản?
Câu hỏi 2: Mục đích của việc xem văn bản trước khi in? Các cách để in một văn bản?
Trả lời:
Câu 1(6 điểm): Các cách để định dạng văn bản kiểu danh sách là:
- Cách 1: Dùng lệnh Format ->Bullets and Numbering… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.
- Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
Các bước cần thực hiện để đánh số trang văn bản là:
- B1: Chọn Insert ->Page Numbers…
- B2: Chọn vị trí của số trang trong hộp Position của hộp thoại Page Numbers.
- B3: Chọn căn lề cho số trang trong hộp Alignment.
- B4: Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page để hiển thị (hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên.
Câu 2(4 điểm): Mục đích của việc xem văn bản trước khi in là để kiểm tra các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang,… đã đúng như mong muốn chưa.
Các cách để in một văn bản:
- Cách 1: Dùng lệnh File -> Print…
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Crtl + P.
- Cách 3: Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn.
3. Bài mới (31 phút)
Đặt vấn đề: (1 phút) Trong thực tế khi soạn thảo văn bản có những từ hay cụm từ ta phải gõ lại rất nhiều lần hoặc cần tìm và sửa lỗi một từ hay cụm từ nào đó trong một văn bản dài, nếu thao tác bằng tay để tìm kiếm và thay thế từng từ hay cụm từ này thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Ví dụ: (GV trình chiếu sẵn bài thơ “Hạt gạo làng ta”) Trong bài thơ Hạt gạo làng ta của nhà thơ Trần Đăng khoa, câu “Hạt gạo làng ta” lặp lại 5 lần, vậy làm thế nào để tránh việc phải gõ lại 5 lần câu đó? Giả sử muốn tìm cụm từ “cá cờ” trong bài thơ thì làm thế nào?
Để giải quyết vấn đề này, sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo.
Nội dung
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS
Thời gian

Hoạt động 1: Tìm kiếm và thay thế
20`



1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
Để thực hiện tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ ta có thể làm cách sau:
+ Edit -> Find (Ctrl + F)
+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô Find What
+ Nhấn nút Find Next
Từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bôi đen.
b. Thay thế
Cách thực hiện:
+ Edit ->Replace... (Ctrl + H)
+ Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô Find What
+ Gõ từ (cụm từ) mới vào ô Replace with
+ Bấm vào Replace hoặc Replace all để thay thế toàn bộ.


c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
- Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường (Sa Pa khác sa pa)
- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
GV: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho chúng ta các công cụ trợ giúp