Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
– Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
– Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa trong Word.
– Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
Kĩ năng:
– Rèn kỹ năng thực hành tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo.
Thái độ:
– Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác.
II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
Giáo viên: – Giáo án, máy tính, máy chiếu.
– Tổ chức hoạt động theo nhóm.
Học sinh: – Sách giáo khoa, vở ghi. Đọc bài trước.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức: Kiểm tra sĩ số lớp. 1p
2. Kiểm tra bài cũ: 5p
H. Hãy nêu các cách để in van bản? cho văn bản nếu muốn in các trang 10-15, 20, 25 ta thực hiện thế nào?.
3. Bài mới:
Nội dung
Hoạt động của Giáo viên
Hoạt động của Học sinh

Hoạt động 1: Tìm hiểu chức năng tìm kiếm và thay thế 21p






1. Tìm kiếm và thay thế:
a. Tìm kiếm: 5p
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
( Chọn lệnh Edit ( Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
( Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
( Nháy chuột vào nút Find Next.
Cụm từ tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”. Ta có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp hoặc nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để đóng hộp thoại.
b. Thay thế:11p
( Chọn Edit ( Replace … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
( Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng);
( Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có)
( Nháy nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế;
( Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm và thay thế.
c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế. 5p
Nháy chuột lên nút / để thiết đặt một số tuỳ chọn thường dùng như:
( Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
( Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.

Đặt vấn đề: Cho một văn bản về học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh gồm nhiều (cụm từ) giống nhau yêu cầu học sinh tìm kiếm cụm từ đó.
( Cho HS nêu cách tìm kiếm sgk?
GV: cho văn bản yêu cầu tìm kiếm










( Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng cách thực hiện theo các bước sau:

( Chú ý: Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trương hợp văn bản có nhiều trang.
Gv: Cho văn bản dài do một người không có kinh nghiệm soạn thảo:
Luôn có một dấu cách trước dấu chấm
Sau dấu phẩy viết liền
Em hãy dùng chức năng tìm kiếm và thay thế sửa tự động các lỗi?

( Word cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn.
Cho ví dụ:
Hanh
Anh
Oanh
Thanh
ANH
Danh
Sanh
Đanh
anh
N1: tất cả
N2: Hanh, oanh, thanh, danh, sanh, đanh, anh
N3: Anh, ANH. anh
N4: anh







Hs tìm kiếm cụm từ “Bác Hồ” trong văn bản cho














Thay thế cụm từ “Bác Hồ” bằng cụm từ “Hồ Chí Minh”






( Các nhóm thảo luận và trình bày.







N1: Tìm từ anh cho kết quả gì?
N2: Tìm từ anh phân biệt chữ hoa chữ thường cho kết quả gì?
N3: Tìm từ anh là từ nguyên vẹn cho kết quả gì?
N4: Tìm từ anh phân biệt chữ hoa