Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Tiết PPCT: 51
Bài 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức.
- Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
- Hiểu nội dung gõ tắt và sửa lỗi.
2. Kỹ năng.
- Thực hiện được tìm kiếm, thay thế.
- Có thể lập danh sách các từ viết tắt, sử dụng để tăng tốc độ gõ.
3. Thái độ.
- Nghiêm túc, ham học hỏi, có tính kỷ luật cao, chú ý nghe giảng, ghi chép bài đầy đủ.
- Rèn luyện tính cẩn thận, làm việc có trình tự.
II. TRỌNG TÂM:
- Thao tác tìm kiếm và thay thế.
- Thao tác tìm kiếm và sửa lỗi.
III. PHƯƠNG PHÁP – PHƯƠNG TIỆN:
- Giáo viên: Giáo án, máy tính, máy chiếu.
- Học sinh : Sgk, vở ghi.
IV. Tiến trình lên lớp.
1. Ổn định tổ chức:
2. Kiểm tra bài cũ : không.

3. Bài mới:
- Đặt vấn đề: Qua các bài học trước thì chúng ta đã biết cách soạn thảo văn bản và trình này văn bản sao cho đẹp mắt, dễ nhìn, dễ đọc. Tuy nhiên trong quá trình soạn thảo vẫn có thể xảy ra sai sót, để giúp cho việc soạn thảo văn bản được nhanh chóng và chính xác hơn ta có thể sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo trong Word. Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài ngày hôm nay: Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo.
Nội dung
Hoạt động của
Hoạt động của

1. Tìm kiếm và thay thế.
a.Tìm kiếm.
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ ta thực hiện theo các bước sau:
- B1: Chọn lệnh Edit ( Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.


Khi đó hộp thoại Find and Replace xuất hiện.


- B2: Gõ từ hay cụm từ vào Find What.
- B3: Nháy đúp vào nút Find Next (tìm tiếp).
Chú ý:
Cụm từ tìm được (nếu có) sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”. Ta có thể nháy vào nút Find Next để tìm tiếp hoặc Cancel (hủy bỏ) để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm.
Nhận xét:
Sử dụng công cụ tìm kiếm Find giúp cho việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với việc tìm kiếm bằng mắt thường.
b. Thay thế.
Thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác:
Bước 1:Chọn lệnh Edit→Replace… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H.


Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện:


Bước 2: Gõ cụm từ tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with;
Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có);
Bước 4: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế;
Bước 5: Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế.
c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế.
Để thiết đặt một số tùy chọn ta nhấp chuột vào nút Mode trong hộp thoại Find and Replace.


- Match case: phân biệt chữ hoa chữ thường
- Find whole words only: từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.

2. Gõ tắt và sửa lỗi.
Việc tự động chỉnh sửa văn bản được chia thành 2 loại:
- Sửa lỗi: hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản.
- Gõ tắt: cho phép người dùng sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ.
Các bước thực hiện:
- Bước1: Chọn Tools ( AutoCorrect Options…


- Bước 2: Chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ).


- Bước 3: Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách:
1: Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With.
2: Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.
- Xóa những đầu mục không dùng đến bằng cách:
+ Chọn đầu mục cần xóa.
+ Nháy nút Delete để xóa.



- Chiếu lên đoạn văn bản số