Bai 18

Tuần 6:tiết :48 Ngày day:25/2/2009
BÀI 18:CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Mục Tiêu Bài Dạy:
Kiến thức
Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm, thay thế và gõ tắt,hiểu được chức năng Autocorrect trong Word
Kỹ năng
Có kỹ năng tìm kiếm, thay thế và gõ tắt, lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. Nhớ thao tác sao chép để thực hiện thao tác tương tự như gõ tắt
Thái độ
Rèn luyện tác phong làm việc khoa học ,chính xác thực hiện đúng các thao tác định dạng để có được những văn bản trình bài đẹp.
Chuẩn Bị:
Giáo viên: máy chiếu, phấn bảng,một số mẫu văn bản chưa định dạng và đã định dạng.
Học sinh: Chuẩn bị bài tập ở nhà.
Phương Pháp Pạy Học:Vấn đáp tìm tòi, trực quan, tạo tình huống trực quan.
Tiến Trình Dạy Học:
Ổn định tổ chức: Kiểm tra số lượng,hiện diện của học sinh trong lớp.
Kiểm tra bài cũ: Thế nào là định dạng kiểu danh sách,co bao nhiêu cách để định dạng kiểu danh sách
Giảng bài mới:
Hoạt động của giáo viên, học sinh
Nội dung

GV: Giới thiệu

GV: Đáp ứng nhu cầu ngày càng hoàn thiện việc gõ nhanh và trình bày đẹp, tăng hiệu quả công việc soạn một văn bản, Word đã cung cho chúng ta một số công cụ có chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu một vài chức năng như vậy.

HS:lăng nghe và ghi chép

GV: cho học sinh xem một văn bản đã soạn trước. Các em thử tìm từ “Khờ” và sửa lại thành “Bờm” ta phải tìm và thay thế như thế nào??? (Tìm bằng mắt và sửa bằng tay).



GV: Trường hợp từ cần tìm ngay ở đầu văn bản và có dung lượng nhỏ thì việc tìm sửa lại là dễ dàng. Nhưng nếu văn bản cô có nhiều từ cần tìm (Khờ) và nằm rải rác khắp văn bản thì việc tìm kiếm sửa lỗi là rất khó khăn và dễ có sai sót.
Trong Word có hỗ trợ chúng ta công cụ để thực hiện công việc trên đó là “Tìm kiếm và thay thế”:“Find and Replace”.
HS: lắng nghe


Hoạt động 1: tìm kiếm
GV: giảng giải cho học sinh nắm rõ các thao tác tìm kiếm, minh họa cụ thể. Chỉ rõ cách máy tìm kiếm như thế nào
HS: lắng nghe và ghi chép những điều cấn thiết vào phiếu học tập.









Hoạt động 2: thay thế
GV: giới thiệu và giải thích rõ cho học sinh nắm được các thao tác thay thế và minh họa cụ thể.
HS: lắng nghe và ghi chép vào phiếu học tập.












Hoạt động 4: các tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
GV: giới thiệu và giải thích cho học sinh biết các tùy chọn.

GV: đặt câu hỏi cho học sinh khi nào em sử dụng cùng lúc 2 tùy chọn: Match case và Find whole words only?


HS: trả lời: khi ta biết được chính xác từ cần tìm.
Hoạt động 5: Gõ tắt và sửa lỗi




GV: Giới thiệu chức năng AutoCorrect (tự động sửa lỗi).
Thêm mới
Xóa mục không cần
Các tùy chọn trong gõ tắt và thay thế.

HS: lắng nghe và ghi chép vào tập.


Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm
Để thực hiện việc tìm kiếm một từ hoặc cụm từ ta thực hiện các bước sau:
Chọn lệnh Edit->Find hoặc nhấn Ctrl+F. hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Gõ từ hoặc cụm từ cấn tìm vào ô Find what (tìm gì)
Nháy chuột vào nút Find next (tìm tiếp).
Từ cần tìm sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”.
Nhấp Find next để tìm tiếp hoặc Cancel (hủy bỏ ) đóng hộp thoại và kết thúc tìm kiếm.
Ví dụ: thực hiện tìm kiếm từ “Khờ” trong văn bản trên ta làm như sau:
Ctrl+F -> gõ từ “Khờ” vào ô find next.


Nếu đặt con trỏ ở đầu văn bản: máy sẽ tìm từ đầu đến cuối.
Nếu đặt con trỏ ở bên trong văn bản: máy sẽ tìm từ vị trí con trỏ đến hết văn bản, sau đó quay về đầu văn bản tiếp tục tìm cho đến vị trí con trỏ ban đầu.
Khi tìm thấy Word trả lời bằng cách bôi đen từ tìm được.
Khi tìm không thấy Word