Bài 17. Một số chức năng khác theo Word 2010

Kiểm tra bài cũ

Định dạng văn bản là gì?
Nêu các cách định dạng văn bản?
1
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Có 3 cách định dạng văn bản: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản.
§Bài 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
GVHD: Võ Thị Hoàng Thảo
Người dạy: Đặng Thị Minh Phương
2
Một số chức năng khác
Nhận xét về cách trình bày của hai văn bản trên
3
Văn bản 1
Văn bản 2
Một số chức năng khác
1. Định dạng kiểu danh sách:
Có 2 kiểu danh sách liệt kê:
Liệt kê dạng kí hiệu
(dấu gạch ngang, dấu hoa thị,…)
Liệt kê dạng số thứ tự
(đánh số,…)
Lấy ví dụ về liệt kê dạng kí hiệu và thứ tự mà em biết?
4
Một số chức năng khác
1. Định dạng kiểu danh sách:
Cách 1: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng
Cách 2: Kích phải chuột chọn Bullets hoặc Numbering
Chú ý: - Ta có thể nhập nội dung trước rồi định dạng
- Tùy vào mục đích sử dụng: Dạng liệt kê dùng để liệt kê những thành phần như nhau, còn dạng đánh số thứ tự dùng để liệt kê các thành phần có thứ tự nhất định
5
Bước 1: Tạo Bullets (kí hiệu) hoặc Numberring (đánh số)
Bước 2: Chọn kiểu → Nhập nội dung
6
Một số chức năng khác
2. Ngắt trang và đánh số trang
a. Ngắt trang
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang
Bước 2: Ngắt trang:
Cách 1: Chọn lệnh Insert→ Page Break
Cách 2: Chọn lệnh Page Layout → Breaks → Page
Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + Enter
7
Một số chức năng khác
2. Ngắt trang và đánh số trang
b. Đánh số trang
Thao tác: Chọn Insert→ Page Numbers → chọn kiểu
Xóa số trang:
Chọn Insert → Page Number → Remove Page Numbers
8
KIẾN THỨC BỔ SUNG:
Định dạng đầu trang và chân trang
* Để định dạng đầu trang và chân trang ta thực hiện như sau:
- Mở tệp văn bản cần định dạng đầu trang và chân trang;
- Chọn lệnh Insert →Header hoặc Footer → Chọn kiểu
- Nhập và chỉnh sửa nội dung của đầu trang và chân trang bằng cách sử dụng các
nút trên thanh công cụ Header and Footer.
- Chọn nút Close để quay về màn hình soạn thảo.
Một số chức năng khác
3. In văn bản
Cách 1: Sử dụng lệnh File/Print

Cách 2: Nhấp chuột lên biểu tượng Print  trên thanh công cụ Quick Access

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
10
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 1: Để in văn bản ta thực hiện:
File → Print
Nháy chuột vào biểu tượng Print trên thanh công cụ Quick Access
C. Ctrl + P
D. Cả A, B và C

11
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 2: Trong word 2010 để định dạng kiểu danh sách ta:
Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng
Kích phải chuột chọn Bullets hoặc Numbering
Insert → Bullets hoặc Numbering
Cả A và B
12
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 3: Trong word 2010 để ngắt trang ta :
Chọn lệnh Insert/Page Break
Chọn lệnh Format/Break
Chọn lệnh File/Break
13
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 4: Trong word 2010 để đánh số trang ta :
Chọn lệnh  Format /Page Numbers
Chọn lệnh Insert/ Page Numbers
Chọn biểu tượng Page Numbers trên thanh công cụ định dạng
Cả B và C đều đúng
14
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 5: Nút lệnh dùng để định dạng danh sách liệt kê dạng:
A. Số thứ tự
B. Kí hiệu
C. Alfabet
D. Biểutượng

15
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 6: Tổ hợp phím nào sau đây thực hiện việc ngắt trang tại vị trí con trỏ văn bản?
A. Ctrl + E
B. Ctrl + Alt
C. Ctrl + Enter
D. Ctrl + X
16
Một số chức năng khác
Củng cố
Câu 7: Việc nào trong những việc dưới đây sẽ không thực hiện được khi ta đánh số trang trong Word bằng lệnh Insert/Page Number ?
A. Đặt số thứ tự trang ở đầu trang hay phía dưới của trang;
B. Đặt số thứ tự ở giữa hoặc bên mép trái hay mép phải của trang;
C. Đặt số thứ tự trang ở các vị trí khác nhau đối với trang chẵn và trang lẻ;
D. Đánh số trang bằng chữ (một, hai, ba, …).
17
18
CỦNG CỐ
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH:
B1: Chọn phần văn bản cần định dạng
B2: - Cách 1: Kích phải chuột chọn Bullets hoặc Numbering
- Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG:
a. Ngắt trang.
- Cách 1: Chọn Insert -> Page break
- Cách 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Page
- Cách 3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter
b. Đánh số trang.
Chọn Insert -> Page Numbers.
* Định dạng đầu trang hoặc chân trang: Insert -> Header hoặc Footer
3. XEM VÀ IN VĂN BẢN:
- Cách 1: Chọn File -> Print.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Cách 3: Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ Quick Access.
Bài Học Kết Thúc