Bài 16. Định dạng văn bản

Ngày soạn: 18/1/2013

Bài 16: định dạng văn bản
Tiết 38
I. Mục đích, yêu cầu

Kiến thức: Sau khi học bài này học sinh:
Hiểu khái niệm và các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản, danh sách liệt kê, chèn số thứ tự trang.
Biết được trình tự để in một văn bản
Kỹ năng:
Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trước
Biết các thao tác in một văn bản đã được trình bày theo mẫu

II. Đồ dùng dạy học
Phòng máy tính có cài WindowsXP và office (version 97, 2000, 2003)
Máy chiếu Projector; giấy A4, một số mẫu công văn, giấy tờ định dạng liên quan đến soạn thảo văn bản.

III. Hoạt động dạy học
Đặt vấn đề:. Một văn bản được coi là hoàn thành khi đã trình bày theo định dạng (mẫu) thống nhất cho từng loại văn bản.
Có nhiều văn bản khác nhau: từ loại đơn thư, giấy mời, quyết định, bài luận văn, sách , báo. . . cho đến các loại văn bằng, chứng chỉ có giá trị khác. . . đòi hỏi định dạng khắt khe, theo đúng mẫu quy định. Nhà nước ban hành thông tư quy định từng loại mẫu văn bản riêng.
Các nguyên tắc định dạng nối chung là giống nhau ở tất cả các hệ soạn thảo văn bản. Chúng ta có những mức độ định dạng: kí tự, đoạn, và toàn văn bản.

Nội dung 1 : Định dạng kí tự
Nội dung
Hoạt động của GV và HS

1.Định dạng kí tự
Đó chính là xác định tính chất cho các kí tự được chọn:
Tên kí tự (font): VD .VnTime ; ..VnArial
Kiểu kí tự (Font Style): thường (Regular); nghiêng (Italic); Đậm (Bold); nghiêng-đậm (Bold-Italic)
Kích cỡ kí tự (Size): chuẩn của văn bản hành chính là 14
Màu sắc (font Color): tuỳ chọn
Khoảng cách giữa các kí tự và các từ đơn (Character Spacing): nên để mặc định
Các bước tiến hành:
Chọn kí tự cần định dạng
Dùng lệnh : menu FormatFont
Tiến hành các tuỳ chọn
OK để áp đặt định dạng

GV: Làm thế nào chúng ta tạo ra được nét chữ, con chữ, kiểu dáng, kích thước, hình thức của kí tự?
HV: Thảo luận
GV: Vậy các bước để định dạng kí tự là gì?
HV: Nêu



GV : làm mẫu một văn bản bất kỳ
GV cử 1-2 HV lên làm thử

Nội dung 2: Định dạng đoạn văn bản
Nội dung bài giảng
Hoạt động của GV và HV

2.Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính cho đoạn gồm:
Khoảng cách so với các đoạn khác: Before (khoảng cách so với đoạn trước đó); After (khoảng cách so với đoạn sau); Line Spacing (khoảng cách giữa các dòng )
Căn lề (Alignment): Left(trái); right (phải); Center (giữa); Justify (đều