Bài 14. Kiểu dữ liệu tệp

KIỂM TRA BÀI CŨ:
Hãy định nghĩa từ tắt tieude cho tiêu đề của văn bản hành chính như sau:


cy
bc


BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
NỘI DUNG BÀI HỌC:

KHÁI NIỆM VỀ KIỂU

ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNG DẠNG

LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU

KHÁI NIỆM VỀ KIỂU(STYLE):

Là một tập hợp các đặc trưng định dạng được nhóm gộp dưới một cái tên.

Trong Word có một số kiểu được được thiết kế sẵn. Mặc định là kiểu NORMAL

Kiểu đoạn văn: Ký hiệu �
Kiểu ký tự : Ký hiệu a





BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU

KHÁI NIỆM VỀ KIỂU(STYLE):




Các kiểu được chia thành hai nhóm:
+ Kiểu đoạn văn: Là kiểu xác định các đinh dạng đoạn văn.
+ Kiểu kí tự: Là các kiểu có các đặc trưng định dạng kí tự.
Kiểu kí tự
Kiểu đoạn văn

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNG DẠNG:

Sử dụng kiểu ( Style) có sẵn:

Đặt điểm chèn vào đoạn văn bản cần áp dụng Style

Từ Menu Format Styles and Formatting ? Chọn 1 kiểu Style cần áp dụng

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNG DẠNG:
Tạo mới một Style

Đặt điểm chèn vào đoạn văn bản cần áp dụng Style
Từ Menu Format Styles and Formatting ? Chọn NEW STYLE
Trong hộp thoại New Style:
Name: Là tên của Style mới
Style type: Kiểu của Style
Style basel on : Style mới có thể dựa trên các Style có sẵn.

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNG DẠNG:
Chỉnh sửa và xóa một Style
Chỉnh sửa:

Từ Menu Format Styles and Formatting ? Chọn Style cần chỉnh sửa

Click phải chuột, chọn Modify ? Xuất hiện hộp thoại Modify ( Tương tự New Style)



BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
II. ÁP DỤNG KIỂU ĐỂ ĐỊNG DẠNG:
Chỉnh sửa và xóa một Style
Chỉnh sửa:
Xóa Style:

Từ Menu Format Styles and Formatting ? Chọn Style cần xóa

Click phải chuột, chọn Delete



BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
LỢI ÍCH SỬ DỤNG KIỂU




Chỉ cần thực hiện một thao tác để đạt ngay nhiều kết quả định dạng
Khi sử dụng kiểu sẽ giúp cho việc sửa đổi cách trình bày văn bản nhanh chóng hơn
Văn bản được định dạng một cách nhất quán

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
IV. ĐỊNH DẠNG THEO KIỂU VÀ ĐỊNH DẠNG
TRỰC TIẾP
Ngoài các định dạng theo kiểu nêu trên, ta còn có thể định dạng trực tiếp
Định dạng trực tiếp là định dạng phông chữ của phần văn bản được chọn. Định dạng trực tiếp được ưu tiên nhất

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
V. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG
Các kiểu ngầm định dùng để áp dụng cho mục lục của văn bản
TOC 1, ., TOC 9
Các kiểu dùng để tự động định dạng cho các đề mục chính của văn bản
Heading 1, ., Heading 9
Kiểu ngầm định cho văn bản. Hầu như mọi kiểu đều được định nghĩa trên cơ sở tính chất của kiểu này
Normal

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
Bao khối chữ cần làm heading
Format > Styles and formatting > heading 1 > modify > ta sẽ chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn
Nhấn ctrl – Alt – 1 (lúc này nó sẽ hiển thị đúng như ta đã chỉnh sửa)
Các phần cùng cấp với nhau thì chỉ việc thao tác phím tắt tương ứng cho cấp đó
Thao tác làm tương tự như heading 1, chỉ khác là phím tắt lúc này là ctrl – alt – 2 cho heading 2, ctrl – alt – 3 cho heading 3.
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU
?ng d?ng: T?O M?C L?C T? D?NG



Insert > Reference > Index and Tables > tab Table of Contents > Options > OK

BÀI 14: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU